后勤保障处工作会议纪要2020-1

2020年1月6日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、关于段晓华退休返聘的情况，段晓华退休返聘合同将于2020年1月31日到期，拟继续与其签订返聘合同，时间为2020年2月1日—2021年1月31日。会议研究讨论决定，同意续签退休返聘合同。

2、关于非法学楼A1桥边DN300口径供水管维修的情况：工程部在巡检时发现非法学楼A1桥边DN300口径供水阀水上溢，后经专业单位对现场进行认真排查后发现是供水阀损坏，需要进行维修，预计费用为40000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行招标，最终价格以审计价为准。

3、2019年12月2日至12月27日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调28台，具体维修内容为加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换，其中5台空调更换了主板，1台更换了内机电机。共产生费用16090元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4、本周将进行寒假前安全大检查工作，6—7号对办公场所进行检查，8—10号对学生社区进行检查。

5、假期各项工程目前正在进行准备工作。

6、本周三将前往普陀校区进一步协商关于污水管道的相关事宜。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、关于招待所住宿券印刷的情况：由于起初的招待所住宿券印刷错误，无法及时发放，故临时找了上海大李贸易中心加急印刷2020年住宿券16000张，产生费用1750元；由于已经支付了原先负责印刷的公司印刷费750元，经协商，由该公司重新印制2021年招待所住宿券。2020年及2021年招待所住宿券印刷共计产生费用2500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2、将做好寒假后勤保障工作的相关安排。

三、祝耀明对重点工作进行安排

1、关于非法学楼A1桥边DN300口径供水阀的维修情况，先将相关情况进行说明并提请OA请示，交由资产设备处进行招标，签订相关修缮合同，最终价格以审计价为准；

2、关于空调维保工作，需对每一次维修情况进行记录和验收；

3、加强放假前的安全大检查工作；

4、对假期各项维修项目进行跟进，对于流标的项目进行跟进重新招标；

5、认真做好假期值班工作：医务室值班按照原先的规定来安排；部门值班要求必须到岗，认真做好值班记录，加强日常巡视，做好交接工作；

6、加强对假期值班餐厅的管理，确保食品安全；

7、配合做好1月9日团拜会的各项工作；

8、拟定于本周四上午9：30召开安全生产工作例会，胡校长将会出席会议，各个科室及物业做好准备工作；

9、拟定于本周五下午1:30由校领导带队开展校园安全大检查；

10、根据教委会议要求及文件内容，做好垃圾分类工作的推进方案及预算，拟定于下周一报校长办公会议审议；

11、拟定于本周三上午8:30召开外引单位工作会议；

12、根据人事处相关安排，需做好退休教职工的春节慰问工作；

13、临近春节，部门所有员工要加强廉政建设，认真遵守相关规定。

后勤保障处

2020年1月6日