后勤保障处工作会议纪要2020-2

2020年3月23日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪立群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、关于学生公寓55号楼后侧（留学生公寓旁）道路修缮的情况：学校利用寒假期间1月14日—1月16日对学生公寓55号楼后侧（留学生公寓旁）道路进行了修缮，根据部门零星维修制度，由上海重启建筑装饰有限公司负责，产生费用3000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2、关于求实楼403室渗水维修的情况：学校利用寒假期间1月13日—1月14日对求实楼403室的渗水问题进行了修缮，根据部门零星维修制度，由上海华跃建筑工程有限公司负责，产生费用2500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3、关于学校5号变电站变压器维修的情况：3月18日接工程部报修，5号变电站发生跳闸停电的情况。经由上海尧立实业有限公司现场排查后发现为断路器保护模块总闸和分闸损坏，需要进行维修，预计费用为12135元。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终价格以审计价为准。

4、根据国家电力要求，学校1—6号变电站及普陀校区变电站的安全用具需进行一年2次的安全检测，根据部门零星维修内控制度，拟由上海尧立实业有限公司负责，检测费用为19598元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用从变电站的维修经费中支出，价格以审计价格为准。

5、根据国家电力要求，上合基地7号变电站安全用具需进行一年2次的安全检测，经比价，拟由上海尧立实业有限公司负责，费用为2530元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用由上合基地进行支付。

6、根据相关要求，学校需进行一年2次的供水水箱清洗工作，分别在3月和9月进行，现将进行第一次清洗工作，在清洗工作完成后将进行水质检测工作。具体产生费用为：（一）学校地下水库，包括学生公寓28、29号楼的清洗费用为11608元；（二）普陀校区的清洗费用为900元。共计费用12508元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7、关于2020年防雷检测的相关情况：①学校有1556个检测点，每个点检测费用为60元，检测费用为93360元；普陀校区有68个检测点，每个点检测费用为60元，检测费用为4080元；共计1624个检测点，检测费用为97440元，根据往年合作情况，与检测单位进行了协商，优惠后费用为85000元；②上合基地共有295个检测点，每个点检测费用为60元，检测费用为17700元，经协商后优惠费用为15500元。会议研究讨论决定，对于学校及上合基地的检测费用，分开进行支付，并在OA上提请相关请示，说明相关情况，并附上上海市的相关规定。

8、关于公共浴室设施完善和外围环境清洁工作将于清明节后完成。

9、目前正在准备申报上海市花园单位的相关材料。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、为配合做好疫情防控工作，需在各餐厅粘贴相关宣传制品，共制作了30元/张的贴纸15张，10元/张的贴纸60张，共计产生费用1050元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

2、关于2020年2月外围电瓶车更换电瓶的情况：4辆外围电瓶车每组电瓶5只，每组电瓶单价为580元，产生费用2320元；3号备用电瓶车更换一组电瓶4只，产生费用480元。共计产生费用2800元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

3、学校理发店（上海市松江区佘山镇甄诚理发店）经营服务合同将于2020年3月31日到期，原计划将提请资产设备处进行招标。后资产设备处提出，该项目可按照“疫情期间采购办法”进行采购签约，根据服务期间的综合测评情况和满意度情况考虑是否续签服务合同1年。根据目前服务情况和满意度测评情况，理发店运营期间满意度较高，服务态度、服务质量、价格等都普遍受到学校师生的认可，建议续签相关服务合同1年，自2020年4月1日—2021年3月31日。经与其沟通同意，房屋租金按指导价为3元/天/平方米（除去寒暑假2个月,按300天计算）。会议研究讨论决定，根据目前服务情况和满意度测评情况，同意续签服务合同。

4、学校洗涤合作协议书（上海少寒清洗服务有限公司）将于2020年3月31日到期，原计划将提请资产设备处进行招标。后资产设备处提出，该项目可按照“疫情期间采购办法”进行采购签约，根据服务期间的综合表现和反馈情况考虑是否续签服务合同1年。根据招待所反馈情况，该服务单位在合同期间服务品质和服务态度较好，建议续签相关服务合同1年，自2020年4月1日—2021年3月31日。会议研究讨论决定，同意续签服务合同。

5、我校餐厨垃圾废弃油脂收运委托合同（上海环欣环保科技有限公司）已于2020年3月15日到期，根据合同约定，可根据服务期间的综合表现和反馈情况考虑是否续签服务合同1年。根据食堂监管小组和各食堂反馈情况，该服务单位在合同期间服务品质和服务态度较好，拟续签相关服务合同1年。会议研究讨论决定，根据目前服务情况和反馈情况，同意续签服务合同，并提交上海市松江区环卫局备案。

6、综合服务科陆卫娟同志于2013年3月24日到处内工作，在此期间与上房物业公司签订劳动合同。工作期间，该同志工作认真负责，善于学习，吃苦耐劳，现建议聘任其为后勤保障处非在编人员（劳务派遣），特提请处务会讨论。会议研究讨论决定，陆卫娟同志工作期间认真负责，同意聘任其为后勤保障处非在编人员（劳务派遣）。

7、关于第五餐厅厨房设备维修的情况，主要内容为灶头的修理、材料更换等，产生费用1120元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修基金里支出。

8、关于第一、二餐厅烟道、管道维修的收尾工作，拟于清明节假期后完成。

9、关于学校各外引单位运营工作相关安排，将根据学校疫情防控情况统一进行安排。

10、现将做好新进教师入住招待所的相关工作。

11、唐顺劳动合同已于3月9号到期，根据该同志日常工作情况，拟与其续签劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签相关劳动合同。

三、会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、班车招标工作已于假期完成，现正在走相关合同流程。

2、学校2辆公务车将于5月20日到期，需要提请设备处进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3、关于聘任王东明为后勤保障处交通科驾驶员（非在编人员）的情况：根据实际工作需求，需要招聘一名驾驶员（非在编人员）。2020年3月16日（星期一）上午，部门组织进行了后勤保障处交通科驾驶员（非在编人员）面试招聘会，根据招聘面试情况，拟聘任王东明为后勤保障处交通科驾驶员（非在编人员）。会议研究讨论决定，同意聘任其为后勤保障处非在编人员（劳务派遣）。

4、华小明劳动合同将于2020年4月20日到期，根据学校实际需求，需重新招聘一名持有A类驾驶证的驾驶员。

四、会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、根据学校实际工作需求，需重新招聘2名医生。

2、本年度教职工体检项目、新生体检项目招标工作将延后进行。

五、会议听取物业公司负责人关于近期工作的情况汇报

1、上房物业近期将做好校园环境卫生清洁和消毒工作。

2、需尽快完成物业服务合同相关流程和签订工作。

六、祝耀明对重点工作进行安排

1、抓紧时间做好上海市花园单位申报的相关材料准备工作；

2、本年度财政预算方案已经下发，各科室需做好相关准备工作：（一）物业科需做好路面修缮项目、电控系统改造（1期）项目、第六餐厅吊顶修缮项目、地源热泵管道维修等项目的方案设计和招标工作；（二）交通科需做好2辆公务车的招标工作。

3、清明节假期后需完成热水系统外围清理工作和设施设备完善工作；

4、物业公司需做好校园环境卫生期间工作和夏季蚊虫防治工作；

5、进一步做好学校垃圾分类工作的相关方案，并提交请示提请校长办公会议讨论。

6、再次强调，疫情防控所用物资需通过上海教育超市连锁有限公司进行统一采购；上海教育超市连锁有限公司无法提供的物资可以由采购员在符合规定的网商平台进行采购。

后勤保障处

2020年3月23日