后勤保障处工作会议纪要2020-23

2020年10月12日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、吴嘉佳、倪利群、盛一明、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校训练馆东侧网球场塑胶及周边路面修复的情况：去年由于该地供水管道连续发生爆裂，后由原施工单位重新更换管道，但一直未对该地块的塑胶及路面进行修复。根据学校实际需求，现拟对该处地块进行修复。另体育部看台办公室楼梯存在漏水的情况，需要进行维修。现拟将两个项目一同进行，预计费用为92300元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

2.关于学校停车场充电桩边侧更换DN300口径供水阀的情况：该水阀使用时间较长，属于市政供老校区使用的管网系统。今年9月20日老校区野马浜桥DN300口径水管爆裂，为保证抢修期间的正常供水，关闭了新管，启用了旧管。但在本次开关时发现该处供水阀存在异常，为了确保正常使用，拟对其进行更换，预计费用为68290元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

3.关于购买除湿机的情况：因学校大量音响设备均存放于学生礼堂设备间，但由于该房间湿气较重，容易对音响设备造成损害，故申请购买一台除湿机，预计费用为7000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4.关于天马讲堂门前左侧消防管道爆裂抢修的情况：2020年9月27日下午，天马讲堂门前左侧消防管道发生爆裂，经协商拟按照零星维修入围单位轮次排班情况进行安排，拟由上海忠辰建设有限公司负责进行抢修，预计费用为62874.9元。会议研究讨论决定，同意按照抢修流程进行操作，最终费用以审计价为准。

5.关于主教C座502室外墙渗水维修的情况：教务处反映主教C座502室外墙渗水严重，对教学设备和秩序带来了安全隐患。后查看发现是外墙砖脱落引起的渗水。为了确保安全，利用国庆节假期进行墙砖修复和防水涂料修复，产生费用5500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.学校1—6号变电站半年一次安全用具检测已结束，检测过程中发现部分工具检测不合格，需要进行更换，具体内容为：①25千伏高压绝缘毯8块；②低压绝缘毯21块；③25千伏便携式接地线2套；④15千伏高压验电笔2套；⑤12千伏高压绝缘手套4副；⑥25千伏高压绝缘鞋2副；⑦电力安全标示牌7块。共计费用为15111元。根据部门零星维修内控制度，由上海尧立实业有限公司负责。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终价格以审计价为准。

7.关于野马浜桥东侧DN300口径供水管抢修费用的情况：9月20日上午，工程部在巡检时发现野马浜桥东侧DN300口径水管发生爆裂，随即由轮选入围单位中的上海重启建筑装饰工程有限公司负责抢修，预计产生费用137642.82元。会议研究讨论决定，同意按照抢修流程进行操作，最终费用以审计价为准。

8.关于3号开关站和6号变电站变压器风机更换的情况：在国庆节放假前的安全检查中发现3号开关站和6号变电站变压器风机存在异常，结合3、4、6号变电站的预防性试验，经检查发现变压器风机损坏。为了消除安全隐患，确保安全，随即进行了更换。其中3号开关站更换4套，6号变电站更换2套，共计6套产生费用19807元。会议研究讨论决定，按照部门零星维修内控制度，同意进行支付，最终价格以审计价为准。

9.关于6号变电站1号变压器仪表更换的情况：在预防性电试中发现6号变电站1号变压器仪表损坏，为了排除安全隐患，需要进行更换，产生费用3581元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10.关于4号变电站低压更换电容的情况：在预防性电试中发现4号变电站低压电容老化，大部分已损坏。为了确保安全，为了排除安全隐患，需要进行更换，预计费用49020元。会议研究讨论决定，同意进行支付。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

11.关于学生公寓28、29号楼电控服务器更换硬盘的情况：开学以来，学校电控系统多次出现故障，10月10日学生公寓28、29号楼电控服务器瘫痪，后经抢修后恢复正常，发现该处硬盘老化严重。为了确保电控系统正常运行，拟对硬盘进行更换，预计产生费用2000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12.关于学生餐厅1-3楼燃气报警系统维保服务合同续签的情况：学生餐厅1-3楼燃气报警系统维保服务合同即将到期，为了确保安全，拟续签相关服务合同，费用为19020元。会议研究讨论决定，同意续签相关合同，费用从物业管理费中支出。

13.关于教工餐厅燃气报警系统维修的情况：根据第三方检测公司对学校教工餐厅燃气报警系统检测结果，共有4个探测器损坏，需要进行更换，预计费用18900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

14.关于学校餐厅风机清洗的情况：经统计，共计24套风机需要进行清洗，预计费用为46765元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

15.关于普陀校区垃圾清运合同续签的情况：普陀校区垃圾清运合同将于10月31日到期，拟进行合同续签，费用为16632元，合同时间为2020年11月1日—2021年10月31日。会议研究讨论决定，同意续签相关服务合同。

16.根据资产处相关文件要求，近期拟对部门固定资产进行清查和处理。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.第二餐厅1台2005年购入的六门冰箱因使用年限较长，且因内部制冷管腐烂无法制冷，特申请重新购置1台六门冰箱，预计费用为11800元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2.第五餐厅原有的单门留样冰箱容量较小，无法满足日常留样需求，特申请重新购买一台对开门冰箱，预计费用为3800元。另第三餐厅2011年购入的冰箱已走报废手续，拟将第五餐厅原有的单门留样冰箱移至第三餐厅使用并做固定资产转移。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3.学校灭虫害协议将于10月底到期，拟续签相关服务合同，预计费用为20000元/年。会议研究讨论决定，同意续签相关服务合同，相关费用按实际灭虫害次数进行计算，费用为2000元/次，每年灭虫害次数不超过10次。

4.关于支付教工餐厅经营单位（上海良储盛利捷餐饮管理有限公司）服务费用的情况：我校教工餐厅委托管理经营服务项目经营合同的合同期为2020年6月15日至2021年6月14日，属于跨年度项目，财政费用须在本年度实施完毕，为了保证项目正常实施，拟与上海良储盛利捷餐饮管理有限公司签订相关付款谅解备忘录。会议研究讨论决定，与上海良储盛利捷餐饮管理有限公司签订相关付款谅解备忘录，并同意进行支付。

5.为配合做好新学期垃圾分类及节约粮食相关工作，交由上海大李贸易中心制作了相关内容的宣传横幅，产生费用2690元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

6.为加强做好2020年秋季学期垃圾分类相关知识的宣传教育工作，拟制作15000份宣传折页，单价为0.65元/份，产生费用9750元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

7.根据学校实际工作需求，利用暑假新建了3个生活垃圾集中投放点，并由上海大李贸易中心负责，制作了“上海政法学院生活垃圾定时定点分类集中投放点”及“①至⑤号”投放点的标识，产生费用6450元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

8.为了进一步加强做好学校垃圾分类工作，在学校新建的三个垃圾投放点制作了管理制度、倡议书、分类标准、投放要求、投放时间及监督公示牌的标识，产生费用9463元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

9.为了进一步要求学生做好生活区域垃圾分类工作，共制作了2700份特别提示单页粘贴在每间学生宿舍内，单价为0.7元/张，产生费用1890元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

10.为了加强学生社区的垃圾分类宣传教育工作，在学生社区公告栏处制作粘贴了垃圾分类展板，产生费用7471元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

11.为了进一步优化垃圾分类投放设施和驳运器具，制作四分类垃圾分类贴纸产生费用2700元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

12.根据学校安排，原第一浴室改造为女生浴室，因此重新制作“女生浴室”标识，产生费用720元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.拟抓紧时间做好明年班车招标的准备工作。

2.拟抓紧时间做好北斗系统安装的相关事宜。

四、卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.根据学校实际需求，拟对教工1号楼隔离病房进行改造，具体事项将于物业进行对接。

五、张宏辉关于近期工作的情况汇报

1.根据上级相关安排，拟继续加强做好垃圾相关工作，并做好人大执法迎检工作。

六、潘高荣对重点工作进行安排

1.根据学校基建工程建设计划，今年年底将在现交通科及物业临时用房地块启动学生生活配套用房项目建设工作，为了确保项目的顺利实施，拟将学校交通科及物业临时用房搬迁扬盛印务北侧靠A1部位地块，现将抓紧时间推进该项工程。

2.针对学校垃圾分类工作，要形成常态化的工作机制。同时为了做好人大执法迎检工作，近期需对相关工作资料进行整理，并加强与团委联系，抓紧时间做好志愿者队伍建设，并加强日常督查。

3.近期将开展来华留学质量认证工作，需配合做好相关准备工作；尤其要加强对清真餐厅的管理。

4.学校拟于近期开展运动会，鼓励大家踊跃参加。

5.本月12—23号学校将开展巡查工作，各科室确保做好各自本职工作。

七、祝耀明对重点工作进行安排

1.下周二（10月20日）学校将接受“语言文字规范化达标建设实地检查”，同时将接受来华留学质量检查。近期各科室需加强日常巡检，及时发现问题并解决问题，确保各项工作在本周内落实到位。

2.关于电控一期改造项目，相关负责人要统筹考虑两期改造内容和节奏，并与信息办做好对接，确保合同内容严密、清楚。

3.本周内需与第二浴室改造方案的设计单位进行对接，确认相关方案。

4.现阶段为事故多发期，全体人员需重视安全工作，确保人员安全、工作安全。

后勤保障处

2020年10月12日