4月18日（周一）上午，马小娜院长主持召开2016年第12次学院办公会议。储德峰副院长、朱雪琴、刘爱武、王颖参加会议。
会议主要议题：1.讨论《继续教育学院公章使用管理办法》；2.商讨黄浦新时代进修学校教学点在规范办学方面的问题。
一、 讨论《继续教育学院公章使用管理办法》
会议听取学院办公室主任朱雪琴关于《继续教育学院公章使用管理办法》的汇报，原则通过《继续教育学院公章使用管理办法》。
二、 商讨黄浦新时代进修学校教学点在规范办学方面的问题
会议听取成人学历教育中心主任刘爱武关于黄浦新时代进修学校
教学点存在问题的汇报。
经讨论，会议研究决定：
（一）对黄浦新时代进修学校教学点要采取以下措施加强管理：一是约谈相关人员，督促其解决问题。二是发书面整改通知书。针对其存在的问题要逐项提要求并明确整改期限。
（二）成人学历教育中心加强内部管理：一是在调研的基础上，成人学历教育中心要对学生收费问题提出合规的操作方法。二是成人学历教育中心张彩英老师继续跟进，全面了解情况，指导并督促其完善档案资料。三是对学生或学生家长来信来电反映的问题要引起重视，要及时记录，妥善解决并做好反馈工作。
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报：周银娥副书记、副校长
送：院领导
发：各中心、办
学院办公室 2016年4月20日印发
（共印6份）