为做好疫情防控期间学位论文答辩和学位授予审核等工作,上海政法学院2022届成人教育学生毕业论文答辩采用线上答辩方式进行。现将有关安排及要求告知如下:
一、组织管理
1.成立毕业论文答辩工作小组
负责组织、协调、落实论文答辩的各项准备工作。
组 长:程秀玲
工作人员:刘爱武 俞宏为 杨立颖
2.设立毕业论文答辩小组
根据学习站点各专业符合论文答辩要求的学生人数,设立2个论文答辩小组。每组设组长1人,答辩小组由3名具有讲师及以上职称的教师组成,具体实施学生的论文答辩工作。
二、答辩时间及分组
时 间: 2022年5月21日(周六)
第一组:上午09:30—11:00 法学专业7人
第二组:下午13:30—16:00 管理专业12人(财务管理:3人、工商管理:9人)
地 点: 腾讯会议室(房间号待定)
三、答辩程序:
1.参加答辩的师生须提前熟悉远程视频答辩平台(腾讯会议),并于答辩前一天完成平台的测试,确保答辩小组老师和学生掌握远程视频平台的使用方法,保证答辩顺利进行。
2.线上答辩需坚持学术标准,并保证真实、公开、公正,整个答辩过程都将进行全程录制、截屏,作为答辩记录留存。答辩结束后纸质的答辩记录仍然需要提供。
3.答辩的学生必须是本人独立进行答辩(不超过10分钟),可视频与答辩老师进行实时交流,答辩老师针对学位论文内容分别提出相关问题及修改建议。经过答辩小组讨论、投票表决其研究成果、学位论文和答辩过程是否达到学位要求。
4.学校学位评审委员会可对线上答辩录音录像等相关文件审查,审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。
四、线上答辩流程:
学生按安排顺序进行答辩,可提前进入会议室(实名)旁听、准备,旁听须禁言!
1.按照答辩安排时间,工作人员提前30分钟召集点名测试。答辩小组成员、学生进入线上答辩会议室,点名后,自行做答辩准备,非答辩学生进入会议室旁听须禁言;
2.按照学位论文答辩流程及要求进行答辩。学位论文(电子版)提前一周交至答辩小组阅读并准备提问问题;
3.答辩过程中,答辩工作人员需要对答辩全程录音录像,同时对关键画面截屏保留2-3张;
4.学生回答完毕所有问题后退场,答辩小组成员根据论文质量和答辩情况,分别给出答辩学生答辩成绩;
5.待所有学生答辩完毕清场(学生退出)后,答辩小组成员将答辩成绩提交工作人员,由答辩工作人员统计出答辩学生平均成绩,上报答辩小组,由答辩小组集体商定是否通过,由组长签字确认答辩结果和答辩成绩;
6.答辩工作人员根据答辩现场情况,整理答辩记录,由组长签字确认后归档。
五、对答辩学生的建议:
1.提前熟悉自己的论文文稿,熟悉答辩流程;最好提前准备好个人情况(班级、姓名)介绍,毕业论文写作目的、结论,时间不超过3分钟;
2.一定要提前安装腾讯会议App,选择安静、信号较好的答辩场所,提前测试设备和线路,保证网络通畅;确保摄像头和话筒可以使用;
3.答辩期间保持会场安静;调整好自己的心态;
4.确认各自的答辩时间段,如有突发情况,需调整答辩时间段,需提前1小时告知答辩工作人员,无故迟到15分钟以上者,将无法参加答辩。
如果确实因网络原因答辩中断无法进行,需学生重新申请,安排时间完成答辩。
六、对答辩老师的要求:
1.提前安装腾讯会议App,选择安静、信号较好的答辩场所,测试设备和线路,保证网络通畅;确保摄像头和话筒可以使用;
2.一定要提前熟悉答辩流程,答辩期间保持会场安静;
3.与学校普教答辩要求一样:提前阅读答辩学生的论文文稿,至少准备2—3个提问问题;
4.答辩提问时,对学生回答问题进行简单记录,不得随意放松要求,根据论文质量和答辩情况,给出真实的答辩成绩;
5.将答辩成绩提交工作人员,由答辩工作人员统计出答辩学生平均成绩,上报答辩小组,由答辩小组集体商定是否通过,由组长签名确认答辩结果和答辩成绩;
6.组长核对答辩记录是否真实,签名确认后存档。
上海政法学院继续教育学院
2022年5月18日