2017年9月15日（周五）下午，杨田宏主任主持召开信息化工作办公室处务会议，王程华、欧阳波、徐芳参加会议。
会议议题：
一、办公室日常工作情况
二、宣传周期间加强信息化安全管理
三、完善外包人员的相关管理办法
四、2017年下半年招标采购项目
五、校园卡印刷事宜
会议内容
会议讨论了开学期间校园网络上网认证升级、校园一卡通圈存及网站门户等业务系统的使用情况，杨田宏主任要求全面排查问题，保障各项技术支持工作。
会议听取杨田宏主任关于在宣传周期间加强安全管理的要求，主要有以下几方面：1. 检查各项校内业务系统的运行情况；2.高度关注门户网站，防止页面篡改出现不良信息；3.关闭其他用户对内网进行访问的VPN账号；4.通过制定相关策略加强防火墙管理。
会议听取了欧阳波关于2017年下半年，招标采购计划安排，9月将启动教育网宽带接入项目、联通宽带接入项目、人事系统、财务系统、学生管理系统、移动校园平台、信息公开网站和科研系统的维护服务项目，以及上合基地三个经信委审批日常项目的招标采购情况。
会议听取杨田宏主任关于信息化工作办公室外包人员的管理办法及要求，主要有以下几方面：1.需签订外包人员管理办法及保密协议；2.在管理上做到守规矩，在技术上做好保密；3.进行每日签到
会议讨论并通过了王程华关于学生校园卡印刷事项相关费用5000元，同意了欧阳波关于2017年下半年的招标采购项目启动。
