2018年4月9日（周一）上午，杨田宏主任主持召开信息化工作办公室部门会议，倪宇斌、王程华、欧阳波、马镇、胡欣参加会议。
会议议题：
一、上月工作总结和下月工作安排
二、一卡通相关问题说明
三、讨论聘任胡欣同志到信息化工作办公室工作事项
会议内容：
会议首先听取了各位部门人员3月份的工作情况和4月份的工作安排，各分管岗位就分管工作的情况进行了汇报。
会议听取了欧阳波关于项目维保项目招标完成情况、服务器及数据库问题的处理办法、运维相关项目费用结算情况。
会议听取了马镇关于资讯通系统问题、门禁系统对接及数据同步问题。
会议听取了王程华关于图书馆借书机及教工餐厅pos机更换的问题说明，拟采购8台新pos机。会议讨论后决定由王程华对更换设备进行详细的情况说明后再上会讨论是否采购。
会议听取了倪宇斌关于聘任胡欣同志到信息化工作办公室工作的事项,该同志专业能力强，工作踏实肯干，专业对口，非常适合信息化工作办公室的工作，且该同志从事网络工程专业，是信息化工作办公室急需的网络专业人才。
会议决定：1.关于一卡通人卡信息不匹配情况,在确保信息匹配的前提下，允许对旧卡进行清卡后的二次利用。2.禁止个体办理一卡通，一卡通卡面信息需对应持有者所在的部门及岗位。3.设计一卡通办理标准化流程，确保一卡对应一人。4.同意就“关于聘用胡欣同志到信息化工作办公室工作的请示”送校领导审批。
