2018年7月2日（周一）下午，杨田宏主任主持召开信息化工作办公室部门会议，倪宇斌、王程华、欧阳波、马镇、胡欣参加会议。
会议议题：
一、讨论机房相关设备情况
二、“网上办公大厅”项目招标
三、一卡通相关工作汇报
会议内容：
会议首先听取了杨田宏关于机房现有设备的情况介绍。数据中心机房预警设备和精密空调已超出使用年限、自行搭建的域名解析系统安全性极低且经常出现无法解析等问题，为更好的保障机房安全和提供更好的服务，拟对预警系统进行升级，对超年限的精密空调进行报废更新，采购专用的域名解析秕。会议讨论后一致同意对机房预警设备升级、域名解析系统进行采购，将精密空调更新纳入2019年部门预算中。
会议听取了欧阳波关于网站监控和“网上办事大厅”项目的情况说明。学校2017年购买的网站预警监控服务因合同到期已于2018年3月停止服务，会议同意续费该服务项目，并增加招生网站的监控基。会议同意启动网上办公事大厅招标采购。
会议听取了王程华、马镇关于校园一卡通工作情况汇报。对上合培训基地临时卡以及2018级新生校园卡等相关事宜进行了详讨论，同意启动2018新生校园卡的采购和培训部专用卡的采购。
