2018年9月30日（周日）上午，杨田宏主任主持召开信息化工作办公室处务会议，倪宇斌、欧阳波、马镇、徐芳、胡欣参加会议。
会议议题：
一、国庆及进博会期间网络信息安全保障
二、一卡通系统重建方案汇报
三、提前启动电信、联通宽带接入服务的招标采购
四、19号楼网络工程布线方案及费用
会议内容
杨田宏主任首先提出关于国庆假期及进博会期间保障网络信息安全的要求，主要有以下几个方面：1.部门人员在国庆假期（9.30-10.8）及国际进口博览会（11.4-11.11）期间严格按照安排进行值班，并每日上报安全情况；2.关闭部分校园业务系统，保障校园网络信息安全；3.高度关注门户网站，防止页面篡改。
会议听取了杨田宏主任关于一卡通系统重建方案的介绍。由于原一卡通系统使用年限过长，硬件、软件系统严重老化，公司管理层交替致使管理比较混乱等带来诸多问题。经与会人员讨论，为更好的为学校提供一卡通服务，同意该方案提交校长办公会审议。
会议听取了欧阳波关于电信、联通宽带接入服务的提前招标采购的情况说明，由于合同签订时间为2019年1月1日至2019年12月31日，学校经费在2月底才开账，为保障学校网络正常运行，同意提前启动这两个项目的招标采购。
会议讨论并通过了胡欣关于19号楼网络综合布线的方案，布线费用约16000元。
