2020 年5 月6 日（周三）上午，倪宇斌主持召开信息化工作办公室会议，欧阳波、徐芳、王程华、马镇、宋益萍参加会议。
会议议题：
一、毕业班学生返校情况说明二、研究生复试工作说明
三、上月工作总结和下月工作计划四、一卡通新老系统交接事宜
五、讨论倪宇斌、欧阳波聘用合同续签事宜六、讨论 2020 年学校信息化项目
会议内容
倪宇斌首先对毕业班学生的返校安排及情况进行了说明，要求一卡通人员做好毕业办学生的校园卡余额和校园卡注销事宜。
倪宇斌就研究生复试工作采用线上模式进行了说明，要求部门人员高度重视，积极做好研究生复试工作的沟通协调和技术支持工作。
各老师就近期工作事宜进行了汇报和沟通，对下月工作计划进行了说明。
倪宇斌介绍了新一卡通系统的进展情况，要求一卡通人员做好新系统准备工作和老系统文档及数据的整理备份工作，并讨论了一卡通办公室装修事宜。
根据学校聘用合同管理办法，倪宇斌和欧阳波的聘用合同即将到期、需办理合同续签手续。两人分别对自己近三年的工作进行了总结，并对未来三年的工作做出规划。经部门全体人员表态，一致同意两人聘用合同续签。
根据信息化工作办公室“三重一大”管理办法，讨论决定是否开展2020 年学校信息化项目招标工作，欧阳波对2020 年信息化运维服务项目、师生自画像系统的建设、统一身份认证的升级和网络安全项目进行了说明。经与会人员讨论，一致同意启动三个2020 年信息化项目招标工作，同时对2020 年信息化运维服务项目根据资产处《关于疫情防控期间稳妥有序开展本校采购招标活动的通知》相关要求，和信息系统运维起止时间情况，同意就5 月到期的项目申请不招标签订合同并请示采购与招标领导小组审批。
