为了规范全院现有宣传栏和海报栏的使用，打造和谐文明的校园文化环境，保持校园环境整洁，在专题研究和征求意见的基础上，特制订宣传栏使用暂行办法如下：
一、新食堂西侧的五块封闭式专题宣传栏的使用
新食堂西侧路边的五块封闭式专题宣传栏主要作为院、系重大活动的专题宣传之用。
二、新食堂二楼中部两块海报栏、西侧四块敞开式海报栏（正反面各两块）及十块封闭式海报栏（正反面各五块）的使用
1.二楼中部两块海报栏：现已调整为开放式海报栏供全院张贴各种即时性通知、通报、告示及公益性广告，不得张贴纯商业性广告；
2.敞开式海报栏：主要用于张贴各种即时性通知、通报、告示及公益性广告，不得张贴纯商业性广告；
3.封闭式海报栏：主要用于各种学术讲座、重大团学活动的宣传使用，在必要时统一用于院、系重大活动的专题宣传。
海报栏使用的具体要求有：
①海报使用的文字要规范、美观，符合国家文字规范的要求，海报的落款处应注明张贴部门或个人与日期。
②严禁张贴违反法律法规、损害国家利益或者带有挑衅性、侮辱性的内容，以及未经批准的带有商业广告性质的文化宣传品。
③封闭式海报栏的使用，可事先联系宣传部，宣传部提供磁块、磁条等整齐压贴；敞开式海报栏可按规定自由使用，宣传品须文明整齐地张贴在栏内，不得使用双面胶粘贴，以便于清洗。
④一般活动的海报、通知可保留三天；重要通知、通报可保留四天；有特殊要求的应提前报宣传部审批。有效期内严禁其他单位和个人撕毁、覆盖。
⑤胡乱张贴或违反规定的，将视情节轻重对当事人或单位做处理，并列入学院精神文明考核范围。
三、行政楼下、庸夫楼内、主教学楼、新食堂和非法学教学楼的金属公示架，是专供各系、部、处、办张贴公示、通知使用，使用时应标明保留天数，并且规范使用公示架，以维护公示、通知的公信度。
四、庸夫楼内十块宣传栏由宣传部统一管理使用, 主 要用于学院精神文明的宣传和先进表彰。各职能部门有特殊需要使用的，应提前向宣传部申请，由宣传部统一安排。庸夫楼内原则上不再置放其他宣传品，严禁随意 张贴和置放。各系、部、处、办重大活动的海报或宣传品置放须提前三天向宣传部申请，并在指定的时间和地点置放，活动结束后立即由主办单位撤离。胡乱张贴或 违反规定的，将对当事人或单位发放整改通知书；对拒不执行者，将进行通报批评，并列入学院精神文明考核范围。
五、新食堂东侧四十八块宣传栏由团委统一管理，安排使用。具体使用办法参见团委相关规定。
六、已划归各系、部、处、办使用的宣传栏，由各系、部、处、办自行规范管理、使用，并且列入学院精神文明考核范围。
七、严禁在宣传栏外的墙面、楼梯、玻璃、门板等处张贴海报或者宣传品。对校园内不符合规定的任何海报或宣传品，管理人员有权及时清除，并根据情节轻重对当事人或单位进行处理，并列入学院精神文明考核范围。
八、文明张贴，人人有责。如在使用中有任何建议或意见可书面向宣传部提出。
九、本办法自公布之日起实施。