主持：凌斌
与会：彭辉、张敏、夏星、盛亚红、张芳、吴建军
地点：314A（行政楼）
时间：2016年1月15日下午1:30
主要议题：讨论安排近期及寒假期间工作
一、关于假期值班和加班事项：
首先要排好假期值班表上报公布，处里各位同志放假前要查看手头都有哪些事项要尽快完成的，需要在寒假期间完成的要加班完成。
假期保持手机联系畅通，学校和处里假期如遇临时情况需要个别同志进校处理的，必须按要求完成。
二、关于锅炉报废手续事项：
拟定等评估以后再进行。
三、关于仓库保管事项：
1. 夏星和吴建军尽早完成交接。
2. 寒假里有些部门例如校办还要领用设备。
3. 寒假里仓库有搬迁可能，要做好准备工作。
四、传达学校党风廉政会议精神：
1.做好岗位职责梳理，检查工作流程中存在哪些风险点（假期里发个邮件）。请大家思考一下对目前的流程和制度规定有无合理化建议，如何完善工作流程，避免廉政风险，更好地提高工作效率。
目前可能存在的问题：
⑴ 不按规定的流程做；
⑵ 现有制度规定不合理或不够完善。
2.关于招标代理公司的事项。了解一下这两家公司的产生过程。今年应拟个筛选机制，再增加两家。
3.假期招标项目可以尝试线上走，具体怎么操作，可以先看看使用说明，建个微信群讨论。