资产与设备管理处是学校固定资产管理的管理部门,主要职责:
(一)负责拟订学校各类资产管理制度,检查、监督执行情况。
(二)审核固定资产的购置立项,编制购置预算和实施采购。
(三)负责固定资产验收、入库、配置、维修等工作,建立单证、账册、卡片、固定资产总账及分户分类明细账。
(四)对学校各类固定资产处置事项进行审核,组织实施相关的评估鉴定,会同计财处进行产权转移或注销工作。
(五)维护学校资产管理信息系统,将资产的预算、购置、核算、处置全过程纳入管理信息系统。
(六)会同日常使用部门优化配置固定资产,监督、检查各部门固定资产管理、维护和使用情况。组织实施固定资产清查和统计工作。
目前部门下设资产管理科和采购管理科,具体职责如下:
1.资产管理科职责
(1)贯彻执行国家有关国有资产管理法律、法规,提出健全学校国有资产管理规章制度的建议和工作程序。
(2)负责固定资产登记、统计和资产管理平台中固定资产管理信息的维护,建立固定资产单证、账册、卡片、固定资产的总账、分户分类明细账以及各类分户分类统计报表。
(3)负责各类仪器、设备的调拨、出借、报废、报损、报失等资产变动事项办理,协助计财处处置固定资产报废、报损工作。
(4)会同日常管理部门优化配置固定资产,监督、检查各部门固定资产管理、维护和使用情况。
(5)负责对贵重仪器、设备使用、管理情况的督查,以及相关档案资料的收集与归档工作。
(6)负责开展学校固定资产的日常盘点和清查核实工作。开展固定资产的绩效考核。
(7)负责学校资产管理信息化建设、运行、管理。
2.采购管理科职责
(1)贯彻执行国家有关采购招标管理法律、法规,提出健全学校采购招标管理规章制度的建议和工作程序。
(2)完成学校下达的年度采购任务。
(3)组织实施部门自行采购以上财政资金的货物、服务、工程的采购招标工作。
(4)监督检查、指导部门自行采购以下财政资金的货物、服务采购及基建工程暂估价二次招标项目采购招标。
(5)负责采购招标全流程合法合规操作和监督。
(6)负责招标采购资料整理归档及采购报表统计、信息报送。
(7)负责学校招标采购管理信息化建设、运行、管理。