主持：凌斌
与会：彭辉、夏星、盛亚红、张芳、吴建军
请假：张敏
地点：314A（行政楼）
时间：2016年2月25日下午1:30
主要议题：讨论安排近期工作、资产与设备管理处业务培训
一、传达学校有关会议精神：
今后部门召开各种会议，讨论决定各类事项，都要有相应的会议记录或会议纪要，要记录会议主题和决策时各人发言认可的情况。
二、通报本处2016年春季学期重点工作：
1.招标采购系统上线完成时间 2-7月
2.资产管理系统试运行完成时间 2-5月
3.清产核资工作完成时间 5月前结束。
目前还有几个未完成的部门要抓紧督促：后保处、校办、法律学院、学工办。清产核资工作第一阶段工作应在3月15日以前完成，要与各部门进一步加强沟通，敦促、帮助他们完成好清查工作。下一阶段要对全体资产进行整理，开展系统数据调查，拟定处置方案，待上报批准后实施。
4.招标采购工作
非市财政资金的项目（例如未达到市、区工程招标办受理的基建项目、央财资金项目等）、单一来源项目、校内招标项目以及后保中心的维修、医药、耗材等项目，由于财政审核要求，会增加采购周期，要提前准备。
5.修改完善设备资产处的各类内部制度、内控机制，降低风险，规范服务，提高效率。
三、资产与设备管理处业务培训
招标采购系统开发公司的两名项目技术人员通过模拟运行，对与会人员开展了业务培训。大家在培训中也对该系统存在的几个问题和不足提出了修改建议，招标采购系统开发公司承诺将尽快加以修改。