2019年4月11日（星期四）上午，资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。夏星因事请假。
会议主要议题和内容：
一、传达学校2019年3月26日召开的2019年全面从严治党工作会议精神。凌斌进行了传达。会议要求，资产处全体工作人员要认真学习夏小和书记、刘晓红校长和纪委书记潘牧天的讲话，并就审计处发言中涉及采购招标和资产管理的问题进行对照检查，及时整改。会议强调，资产处党支部要坚持在从严治党、从严治校的征途中思想不放松、整改不松劲，坚决严党纪、改作风、防风险，细之又细、实之又实地抓牢党的各方面建设，为推进学校改革发展营造风清气正良好环境。
二、传达学校2019年3月26日召开的本科教学工作审核评估总结暨整改工作动员会精神。凌斌进行了传达。会议组织工作人员认真学习了刘晓红校长和夏小和书记的重要讲话内容。会议强调，本科教学始终是高等教育的重中之重，我们首先要在思想上深化认识，特别是要结合学习贯彻中央和国家教育政策方针，扎牢立德树人、以本为本、提高培养质量的思想基础；要认真落实整改任务，以整改工作推进重点工作的落实。
三、传达学校2019年3月26日召开的第三届教代会暨工代会精神。彭辉进行了传达。会议组织学习了刘晓红校长作的学校2018年工作总结，工会常务副主席周毅作的工会工作总结和夏小和书记的讲话内容。会议强调，2019年是新中国成立70周年，是决胜全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的关键之年，也是学校全力落实第一次党代会任务、奋力谱写发展新篇章的重要一年。资产处工作人员要不断深入学习，提高政治站位；主动建言献策，认真履行职责；加强协同配合，做好后勤服务保障工作。
四、研究《关于学校房屋资产出租出借工作专项检查报告》、《上海政法学院房屋资产出租出借管理办法》、《关于学校待报废固定资产处置工作的情况报告》和《资产报废和以旧换新流程》。彭辉进行了汇报。根据2019年3月19日学校后勤基建资产信息工作例会精神，姚建龙副校长要求资产处对学校房屋资产出租出借管理工作进行专项自查，发现问题及时整改。资产处高度重视该项工作，认真贯彻落实会议要求，对学校房屋资产出租出借工作进行了全面自查，形成了专项自查报告和出租出借管理办法。会议对报告和制度进行了讨论，提出了修改意见和建议。会议要求对报告和制度进一步完善后向校长办公会议报告或者提交学校审议。
五、研究关于将国有资产管理工作纳入学校处级单位年度考核事宜。彭辉进行了汇报。近年来学校资产管理工作取得了一定成效，但仍然存在着不同程度的问题，如制度体系不健全、管理基础薄弱、资产管理队伍建设需要进一步加强。为解决这些问题，规范和加强学校国有资产管理，资产处向学校人事综合改革工作小组提交请示，拟将国有资产管理工作纳入学校处级单位年度考核。会议经过研究，原则通过了《关于将国有资产管理工作纳入学校处级单位年度考核的请示》，要求作进一步修改完善后按规定向学校提交。
六、研究资产处党风廉政建设工作。会议组织学习了4月8日学校党委领导班子召开的专题学习研讨会精神，强调巡视首先是政治巡视，是政治体检。资产处已经在巡视整改过程中，围绕巡视报告提到的问题，逐一进行了责任落实，各项制度建设、整改措施也都修订、实施。会议要求工作人员要提高政治站位，认识到巡视整改的重要性，不能懈怠，要把力戒形式主义、官僚主义作为重要任务，拿出有效管用的整治措施。会上资产处部门与每位工作人员签署了《资产处党风廉政建设岗位责任书》。
七、研究启动调整学校国有资产管理工作领导小组和采购招标工作领导小组成员名单的工作。凌斌进行了汇报。根据学校调整校级领导小组的相关规定，结合国有资产管理和采购招标工作实际情况，资产处作为两个小组的办公室，现拟启动小组成员的调整工作。会议同意立即启动该项工作，要求根据相关规定向党委组织部提交申请。
八、资产处党支部“公推直选”换届工作。彭辉进行了汇报。根据2019年4月10日学校机关党委扩大会议精神，资产处党支部将于近期开展“公推直选”换届工作。会议要求每名党员要充分认识该项工作的重大意义，必须认真贯彻落实好相关政策和要求。会议研究通过了《资产与设备管理处党支部关于召开全体党员大会选举党支部书记的请示》，要求根据要求党委组织部报告。
九、近期工作安排：
1.学校小树林内待报废固定资产的重新安置工作。会议要求按时间节点积极落实巡视整改工作要求，资产管理科要配合后保处做好转移安置工作，并按分类堆放和进行账实核对。
2.校内零星维修项目招标工作。为切实完成第二轮巡视整改的任务，会议认真研究了校内零星维修招标工作，讨论了采取通过入围招标确定入围零星维修商的方式。会议要求采购管理科要认真研究入围招标需求，特别把握好材料单价和工程量清单问题。
3.上合基地援外法官培训学员用车服务项目采取特殊采购方式工作。鉴于招标项目流标，且已接近开班用车时间（4月12日）等原因，会议研究了该项目采取特殊采购方式，要求张敏配合上和基地培训部联系满足援外法官培训用车要求、具有安全保障的专业正规公司完成好此项工作。
4.新的资产管理系统上线运行工作。会议要求，为把力戒形式主义、官僚主义落到实处，针对资产报废和申领流程较为繁琐审批环节过多的现象，分管资产管理领导及资产管理科要高度重视教职工的意见，及时同紫越公司积极沟通，认真编排进度，优化工作流程和实现新功能，进一步简化报废和以旧换新工作流程，减少审批环节，可以将现有的2个流程合并为1个流程，从17个审批步骤简化为7个步骤，尽快完成系统上线试运行工作。