2019年9月9日(星期一)上午,资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议(工作例会)。资产处处长凌斌主持会议,彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
一、通报暑假工作情况。今年暑假期间,资产处主要完成了基建办、上合基地、后保处和继续教育学院等部门的采购项目招投标工作,紫越资产管理系统上线前各项准备工作,配合计财处等部门做好资产划转相关基础工作,接待河南财经政法大学资产处来访等,部门员工吃苦耐劳,战高温,圆满地推进了各项工作正常进行。
二、传达学校召开的秋季学期工作布置会精神。会议强调,资产处要认真贯彻落实刘晓红校长提出的“一条主线”“四大聚焦”工作内容,即:认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,聚焦人才培养,聚焦博士点建设,聚焦两级管理改革,聚焦服务国家战略,认真扎实做好资产管理和采购招标各项工作。要密切结合夏小和书记的讲话精神,振奋精神,理清思路,担当作为、弘扬正气,营造干事创业氛围。会议要求,学校即将开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,资产处部门的各党员和干部要充分发挥模范带头作用,通过主题教育活动深刻反思,切实整改。
三、近期工作安排
1.各采购员要积极完成暑期各项采购招标工作的材料补充工作,保证工作进度和服务质量,确保采购招标系统内信息的完整。
2.继续认真做好资产划转工作。会议明确,房屋土地的入账工作由彭辉负责,固定资产的入账工作由夏星和盛亚红负责,在2个星期之内将审核后的数据导入财政资产管理信息系统。
3.做好紫越资产管理系统上线前的准备工作。近期要督促紫越公司加紧流程完善和树维资产管理系统的数据导入工作,加强数据确认工作,争取早日上线使用。
4.固定资产专项清查工作。上半年已经抽查了人事处、宣传部、组织部和纪委监察室等部门,开学后部门资产管理口要按学校资产清查方案抓紧落实余下工作。下半年要将缺席6月份召开的全校资产工作会议的部门列入抽查部门,包括经济法学院、高职学院、审计处和团委等4个部门。
5.采购招标项目的验收工作。通过发布通知提示学校各部门加快本年度采购招标项目的实施进度,对已经完成招投标和实施工作的采购项目,各采购员要积极开展验收工作,保证后期资产入账和尾款支付工作正常进行。
6.办公家具和办公电脑采购工作。吴建军汇报了目前学校新进教职工需求办公家具、办公电脑情况和库存情况。考虑到新进人数的变化及其他情况,建议在年内采购完成40套办公家具和办公电脑,项目预算为:办公家具24万,办公电脑20万。会议经过研究,同意上述采购需求,经费从学校零星设备购置费项目中支出。会议要求吴建军立即在采购招标系统提出申请,尽快启动采购招标工作。