2019年10月8日（星期二）下午，资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红参加会议，张芳因事请假。
一、传达学校党委和机关党委关于“不忘初心、牢记使命”主题教育工作要求，布置整改落实清单工作任务。凌斌作了传达和布置。学校党委强调整改工作要贯穿主题教育始终，层层压实整改责任，整改工作责任人要以高度负责的态度抓整改落实，坚持刀刃向内，敢于自我革命，切实解决一批难点、痛点、堵点，不能避重就轻、避实就虚。
会议要求，资产处要针对整改清单中提出的2项问题，坚决落实整改责任制，部门第一责任人要对整改事项全面负责，细化落实举措，统筹解决问题；实行“组团式”整改，打破部门之间的行政壁垒，同后保处、教务处、体育部等部门之间相互协作，共同解决难题；做到整改“零时差”，对能够马上解决的问题，即时整改到位，最后让师生来评议整改效果，对账销号，确保整改取得实效。
二、通报市教委召开的市属高校国有资产工作会议精神。凌斌进行了通报。会议强调：1.资产处要根据会议精神，采取切实措施保障学校国有资产的安全，确保账卡物一致；2.要提高国有资产的使用效率，加强公物舱建设，严格按照上级要求进行办公设备的配备；3.清查统计已拆除未销资产账房屋的具体原因，填写并上报《上海市教育委员会所属事业单位已拆除未销账的房屋情况表》；4.切实加强国有资产的报废处置工作，制订内控制度，建立监督和奖惩机制，划转工作完成后要及时启动报废处置工作。
三、继续认真做好资产划转的前期各项准备工作，特别要做好土地房屋构筑物、通用设备和专用设备录入财政资产管理信息系统的相关基础工作。会议要求，相关工作人员要以高度的工作责任心和历史使命感，积极同相关部门开展协作，认真核实相关数据，力争在10月底之前全部完成该项工作。
四、认真推进固定资产专项清查工作。要对今年开展专项清查工作的人事处、宣传部、组织部、纪委监察室、经济法学院、高职学院、审计处和团委等8个部门展开资产抽查，结合“不忘初心、牢记使命”主题教育的整改落实清单，解决实际问题，确保账卡物一致，并及时提出各部门的资产管理工作整改落实建议。
五、加强采购招标项目的验收和资料归档工作。会议进一步明确，校内所有采购招标项目的验收工作必须在用户部门上传合同文件之后开展，各项目在招标文件上的名称要和用户部门提交给资产处的书面材料上的名称一致。