2019年11月26日（星期二）下午，资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
一、研究进一步落实“不忘初心、牢记使命”主题教育整改清单中关于二级学院调整后的资产调拨和配备工作。会议对前阶段贯彻落实整改清单任务的工作进行了总结，对下一步如何继续推进该项工作进行了研究。会议继续强调，整改清单任务的完成直接关系到学校主题教育工作的整体工作进度，资产处必须继续抓紧抓好，确保于11月底前能够取得成效。会议决定：
1.对学校发文予以合并和拆分的二级学院(包括合并的政府管理学院、语言文化学院、人工智能法学院，拆分的刑事司法学院和警务学院、原文学院和上海纪录片学院)，凡整建制的实验室所属学院的调整，如果资产转出转入为同一保管人，由资产处进行系统调整。上述情况提请教务处审议确定后，学校资产系统管理员操作实施。
如果资产转出转入为不同保管人，一律由保管人在系统内发起调拨申请按流程转移资产。
2.学校组织部发文予以岗位调整、有资产管理审核权的部门领导，由系统管理员根据组织部发文在资产管理系统进行人员的部门调整，其个人名下资产的调拨需在线下由原部门共同审核，双方签字确认的书面材料作为调拨依据以附件形式上传系统。
3.学校人事处发文予以岗位调整的个人，需由本人走完资产跨部门调拨流程后予以部门调整。
4.各二级学院调拨工作完成后，资产处及时做好按比例新配办公设备工作。
二、继续做好学校资产划转到市教委的基础工作。目前所有固定资产数据已全部录入财政平台，并完成了和计财处的对账工作。下一步要启动财政平台提计折旧的工作。
三、切实做好本年度采购招标收尾工作。凌斌通报了学校采购招标系统的项目进度情况，会议要求各采购员要认真填写《2019年采购项目信息表》，完善各项数据，并及时在采购招标系统内完善相关内容，及时完成项目履约验收工作。会议明确，要做好招标材料的收取和存档工作，张芳应每月向处务会议汇报相关工作情况。
四、研究学生生活配套用房勘查招标项目的评分规则事宜。张敏汇报了该项工作的情况。会议对该项目的评分规则展开了讨论，决定:1.取消简易评分法；2.商务分的计分范围为0-20分。会议要求以此结论上报学校采购与招标工作领导小组进行讨论。
五、研究资产处代为各部门采购墨盒纸张事宜。张芳作了汇报。会议根据审计提出的整改意见，结合采购工作实际，确定工作流程：1.各部门提交墨盒和纸张采购申请；2.资产处根据实际情况安排专人统一进行集市采购；3.由供货单位分别送货到各申请部门，各申请部门收货人和部门领导签字确认供货验收清单，并注明拟报销科目的预算编号；4.资产处收集供货验收单，填写报销单，发起报销工作交由计财处报销。
六、研究经济责任审计意见的落实事宜。2019年10月，上海琳方会计师事务所有限公司对资产处处长任职期间的经济责任进行了审计，提出了学校资产管理几项问题，主要是资产入账不规范、未设立部门印章管理台账、未及时有效组织全校全部固定资产的盘点工作、低值易耗品管理不完善等。会议对上述问题进行了整改研究，决定：1.继续推进每年各部门的固定资产清查工作，强调要按照程序形成固定资产盘点资料；2.明确部门印章由内勤保管使用，建立用章台账；3.完善低值易耗品管理规章制度；4.核实审计报告中问题资产入账情况，并根据情况完成整改。
七、研究部门党风廉政建设工作。会议对本年度采购招标和资产管理方面的党风廉政建设工作进行了研究。会议强调，资产处一直以来将党风廉政建设工作作为重点工作，开展定期、定时的党风廉政教育提醒，每年组织每名干部职工签订廉政承诺责任状。现临近年末，招标采购又处于冲刺阶段，工作人员要坚持定力，保持与其他校外人员交往正常交往尺度。同时更要加强制度执行到位，应特别加强招标需求的把关工作，招标评审材料的审核工作，认真组织招标项目的验收工作。