2019年12月20日（星期五）上午，资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
一、研究采购招标工作事宜。会议通过前期采购招标的个别项目的案例回顾，结合案例分析了采购招标工作的关键点，对今后的招标文件审核工作提出新的要求。临近年末，会议同时要求：1.各采购招标工作人员要进一步规范招投标工作，按照《2019年采购项目信息表》要求及时在采购招标系统内完善相关内容，及时完成项目履约验收工作，及时上传文件资料，特别是验收资料和合同文件，同时做好纸质档案的归档工作。2.寒假期间要做好学生生活配套用房勘察招标项目和2020年度招标代理公司招标项目的采购招标工作，相关工作人员既要妥善安排休息时间，同时要加强责任，尽职尽责保证招标工作任务的规范完成。
二、研究学校经济责任内审计的相关问题。
1. 部分固定资产账实不符的整改事宜。会议要求相关人员查找问题原因，切实完成整改，达到账实一致。
2.资产标签事宜。结合近期情况，对今后资产标签的补打进行了研究，会议明确：今后资产标签的补打须部门提供补打标签的申请说明情况，资产科核实设备后系统管理员补打，以防标签重复和错贴。
3、资产清查核实事宜。会议研究2019年指定部门的固定资产清查核实工作。会议要求，要抓紧完成今年度安排的相关部门的清查核实工作，及时形成整改工作情况和工作总结归档，作为2019年度的资产盘点工作情况。
4、讨论低值易耗品管理规章制度。根据学校经济责任内审计的整改问题，会议讨论了资产管理科夏星草拟的制度办法进行了研究，明确：1.办法主要针对学校低值耐用品；2.低值耐用品界定按照《上海政法学院固定资产管理办法》的执行。低值耐用品管理参照学校固定资产管理简化执行；3.家具作为特殊的固定资产，一般应考虑批量入固定资产。
三、研究确立为学校有关房屋出租租金进行评估的公司事宜。彭辉通报了有关情况。根据上级部门和学校规定，资产处于12月6日召集后保处、信息办和合作发展处召开了出租出借专题会议，会后各部门根据会议要求提交了2020年度拟出租房屋基本情况和论证报告，再由资产处负责确定评估公司。学校拟出租房屋总面积约700平方米，由于资产评估公司的确立属于政府集市采购，资产处现从入围供应商中随机挑选了5家进行报价，其中2家电话报价：上海国城土地房产评估公司报价16800元，上海琳方资产评估有限公司报价18000元；3家公司书面报价：上海新中创资产评估有限公司报价8000元，上海美评资产评估有限公司报价9600元（注：按700平方米计算为8400元），上海强睿资产评估有限公司报价3500元。
会议对上述资产评估公司进行了研究，认为所有5家公司都是政府集市采购的入围单位，其资质已经得到上海市财政局确认，因此会议同意采用最低报价的上海强睿资产评估有限公司作为学校房屋租金评估的单位。
四、研究2019年度二级管理考核奖励分配事宜。会议对二级管理考核结果进行了通报，研究通过了资产处的奖励分配原则。会议要求将结果于2019年12月24日前报人事处。
五、会议对明年的资产管理工作进行研究，会议认为2020年结合资产划转后的资产报废和新的资产管理系统的磨合期，要着重进行资产管理责任落实和资产处置。初步计划聘请第三方公司对学校资产进行清查，核实现状，为处置历史问题提供依据。