资产与设备管理处2020年第一次处务会(工作例会)会议纪要

发布者:系统管理员发布时间:2020-03-03浏览次数:98

  1. 统一思想,根据上级关于新冠肺炎疫情防控的指导意见,为阻断疫情向校园蔓延,确保师生生命安全和身体健康,保障疫情防控期间学校正常的工作和教学秩序。严格落实学校开学要求。

   a)   按照学校要求进行《上海政法学院教职工安全责任报告书》和《入校申请表》填写;

    b)  安排进校人员;314室根据工作任务要求轮流进校,一天一人,其余在家线上办公;307根据工作指导要求进校,一天一人。

 2. 开学第一周工作安排:

    a)  2020年集中采购项目上报;(凌斌)

    b)  公务出访项目入围项目开标、评审及后续工作;(夏星)

    c)  电梯检验、维保项目;(夏星)

    d)  政府采购盾升级;(张敏)

    e)  前期招标项目资料收集整理;(张芳)

     f)  资产划转办理;(夏星)

    h)  财政平台中紫越系统设备编号信息修改、补充;(凌斌)

    g)  资产月报上报;(彭辉)

    i)  紫越系统资产数据基本数据核对、核准(资产编号、设备编号、资产类别、价值、设备用途、使用方向、购置日期、入账日期、折旧月数);(凌斌)

    j)  紫越系统资产数据管理信息核对、核准(所属部门、二级管理、保管人、存放楼宇、存放地点);(盛亚红)

    k)  低值资产的导入和校核;(吴建军)

   l)  日常管理流程的调整;(彭辉)

   m)  日常资产实物处理;(吴建军)

  3.  工作要求:

    a)  做好安全防护,减少人员接触;

   b)  保持办公室清洁卫生,做好工作交接;

   c)  按要求加快完成工作进度。