一、部门招标采购必须遵循“公平公正、货比三家、择优选购”的原则。
二、预算金额10万元以下采购项目由用户部门自行采购，须按照学校采购招标的要求规范操作。
三、部门采用招标方式采购的项目，招标需求文件须需求内容明确、指标合理、便于投标方应标（报价）。采购需求不得指向特定供应商、特定产品。如有需要招标公告可以通过资产处代为发布。
四、投标方须有相对应的经营范围，投标文件须合法有效，报价单和实施方案、承诺书等有关投标文件须有单位签章。
五、部门切实履行主体职责，对招标过程和采购结果予以审核，形成部门审核意见，属于部门“三重一大”的按照部门规定执行。
六、在OA合同审批时须提供采购情况说明、报价文件、评审文件和部门内控决策会议纪要，评审文件须体现投标供应商关联性审查结论。
七、部门采购项目结束后部门须进行履约验收并出具验收意见，每年底向资产处提交全年采购招标情况汇总表。学校将不定期开展抽查，检查结果纳入巡查和年终考核。
八、有关采购招标资料（招标需求文件、报价单和投标文件、部门审核文件）妥善保管、留存15年备查。
九、部门应遵守国家有关法律法规，遵守职业道德，廉洁自律，客观公正地履行采购招标，因合同审核材料不完备、审核不通过导致的工作延误由部门负责。如发生违法违纪的，依照学校相关制度处理，采购结果无效。