外国语学院团学召开2013年“外研社杯”全国英语演讲大赛上海政法学院选拔赛决赛筹备会议

5月7日下午5点，外国语学院团总支学生会在A1-101会议室召开了2013年“外研社杯”全国英语演讲大赛上海政法学院选拔赛决赛筹备会议，会议由外国语学院团总支副书记沈魏同学主持，外国语学院团学各部门正副部长及干事参加会议。

沈魏同学首先向全体与会学生干部说明了英语演讲大赛决赛的流程，随后对各部门所负责的工作进行了布置。其中外国语学院文艺部主要负责与参赛选手进行沟通联系确定抽签顺序、制作决赛评分表等事宜；宣传部主要负责制作PPT、制作邀请函、选手号码牌以及绘制、张贴邀请函等工作；外联部负责发送邀请函、确定会场礼仪人选、发放宣传单等工作；办公室负责打印所有需要的纸质材料，包括席卡、背贴、评分表等；体育部负责会场布置，社会实践部负责现场计分工作，记者团负责拍摄及撰写新闻稿的工作。

团总支副书记沈魏同学做好工作安排后，学生会副主席杨雯颖同学就各部门的工作提出了要求。要求各部门要严格按照时间节点做好本部门所负责的工作，遇到问题及时沟通联系，希望全体学生干部能够共同努力保证本次2013年“外研社杯”全国英语演讲大赛上海政法学院选拔赛决赛能够圆满成功。