各团总支、各部门、校学生会、校社团联：
为保证校团委归档工作持续进行，规范部门办公程序，现开展2013年校团委归档工作,具体要求通知如下：
各团总支、团委各部门、校学生会及校社团联合应按照《共青团上海政法学院委员会档案条目》（见附件），在1月7日前将相关资料归入校团委档案。其中各团总支材料由团总支书记签字后，送至大学生活动中心314，校团委综合办公室（联系人：王鹤鸣 18817827503）；校团委各部门、校学生会及校社团联材料由校团委分管老师签字后，送至大学生活动中心314校团委综合办公室。条目中阴影部分为重点档案。
附件：《共青团上海政法学院委员会档案条目》
附件：
共青团上海政法学院委员会档案条目（2013年）
为保证校团委归档工作持续进行，规范部门办公程序，现开展2013年校团委归档工作,具体要求通知如下：
各团总支、团委各部门、校学生会及校社团联合应按照《共青团上海政法学院委员会档案条目》（见附件），在1月7日前将相关资料归入校团委档案。其中各团总支材料由团总支书记签字后，送至大学生活动中心314，校团委综合办公室（联系人：王鹤鸣 18817827503）；校团委各部门、校学生会及校社团联材料由校团委分管老师签字后，送至大学生活动中心314校团委综合办公室。条目中阴影部分为重点档案。
附件：《共青团上海政法学院委员会档案条目》
共青团上海政法学院委员会
2014年1月2日
附件：
共青团上海政法学院委员会档案条目（2013年）
| 档案编号 | 一级指标 | 二级指标 | 落实部门 |
| 2013-DQ17-1 | 1、上级关于团的工作和学生会的文件 | 上级关于团的工作和学生会的文件（针对本校的批复、通知） | 校团委办公室 |
| 2013-DQ17-3 | 3、本校学代会材料 | 3-1学代会召开的请示、批复、通知 | 校学生会 |
| 3-2学代会名单 | |||
| 3-3学代会工作报告 | |||
| 3-4学代会决议 | |||
| 3-5学代会选举结果 | |||
| 3-6学代会领导发言 | |||
| 3-7学代会大会发言 | |||
| 3-8提案及处理意见和大会通知文件 | |||
| 3-9学代会会务册以及通过的文件 | |||
| 2013-DQ17-4 | 4、本校团委工作、学生会工作计划、报告、总结及规章制度 | 4-1本校团委工作计划、总结、报告及规章制度 | 校团委办公室 |
| 4-2学生会工作计划、总结、报告及规章制度 | 校学生会 | ||
| 2013-DQ17-5 | 5、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料（荣获全国、市青年突击手、突击队（集体）称号材料归此） | 5-1五四评优全部相关登记表 | 校团委组织部 |
| 5-2团内处分决定、通报等文件材料 | |||
| 5-3五四红旗团总支评审表及事迹材料 | |||
| 5-4五四红旗团支部评审表及事迹材料 | |||
| 5-5优秀团干部评审表及事迹材料 | |||
| 5-6优秀团员评审表及事迹材料 | |||
| 5-7其他各类团属荣誉获奖组织及个人评审表及事迹材料 | |||
| 5-8五四红旗团总支评审表及事迹材料 | |||
| 2013-DQ17-6 | 6、批准入团、离团材料及名单（团员出国留学、探亲期间保留团籍的批复） | 6-1入团、离团、退团名单（本年度我校团员名单、新增团员名单、离转团员名单） | 校团委组织部 |
| 6-2团员出国留学、探亲期间保留团籍的批复 | |||
| 2013-DQ17-7 | 7、本年度校团委、校学生会会议记录，团委、学生会牵头组织的重大活动的有关材料及声像材料 | 7-1学生会会议记录 | 校团委办公室牵头，校团委、校学生会、校社团联各部门配合 |
| 7-2本年度校团委、校学生会、校社团联主办、承办的活动列表 | |||
| 7-3本年度校团委、校学生会、校社团联主办、承办的活动请示、批复、计划方案、预算、通知、总结报告、新闻稿、照片、视频及和活动有关的其他文件 | |||
| 2013-DQ17-8 | 8、团干部名单、团员名册 | 8-1 团干部名单 | 校团委组织部 |
| 8-2团员名册 | |||
| 2013-DQ17-9 | 9、本校学生组织参与的各种学会、社团组织的名单、章程、成果及社会活动、社会实践和挂职锻炼的有关材料 | 9-1本年度社团联机构、社团组织名单、章程、人员列表 | 校社团联 |
| 9-2本年度我校大学生社会实践工作工作计划、总结、活动列表、社会实践工作所获各类奖项荣誉列表，奖状证书复印件 | 校团委社会实践部 | ||
| 9-3本年度社团联工作计划、总结、活动列表 | 校社团联 | ||
| 9-4本年度我校各学生社团所获荣誉一览表、奖状证书复印件 | 校社团联 | ||
| 9-5本年度我校各学生社团年检表 | 校社团联 | ||
| 2013-DQ17-10 | 10、处分团员的材料及复查材料 | 10-1处分团员的材料及复查材料 | 校团委组织部 |
| 2013-DQ17-11 | 11、团委、学生会工作大事记 | 11-1校团委工作大事记 | 校团委、学生会各部门配合 |
| 11-2学生会工作大事记 | |||
| 2013-DQ17-12 | 12、本校团组织、专职干部统计年报表 | 12-1团组织统计年报表、团组织设置情况、团总支组成等文件材料 | 校团委组织部 |
| 12-2专职干部统计年报表 | |||
| 12-3学生会机构设置及组成人员名单等文件材料 | 校学生会 | ||
| 2013-DQ17-13 | 13、各团总支的有关材料 | 13-1各团总支人员列表、活动列表 | 校团委组织部 |
| 2013-DQ17-14 | 14、本校团员出席全国、市、市科教委团代会、学联代表名单 | 14-1本校团员出席全国、市、市科教委团代会、学联代表名单 | 校团委组织部 |
| 2013-DQ17-15 | 15、团委、学生会编发的刊物 | 15-1团委、学生会编发的刊物 | 校团委、校学生会各部门配合 |
| 2013-DQ17-16 | 16、团委会议记录 | 16-1团委会议记录 | 校团委办公室 |
| 2013-DQ17-17 | 17、校学生志愿者工作计划、总结和名单 | 17-1校学生志愿者工作计划、总结、活动列表 | 校团委志愿者中心 |
| 17-2本年度我校青年志愿者名单 | |||
| 17-3本年度我校青年志愿者工作所获各类奖项荣誉列表，奖状证书复印件 | |||
| 2013-DQ17-18 | 18、团委、学生会重要专题活动的请示报告、上级批复、总结等文字材料及照片、录音、录像、光盘等声像材料 | 18-1团委重要活动的请示报告、上级批复、总结 | 校团委各部门 |
| 18-2团委重要专题活动的照片、录音、录像、光盘等声像材料 | |||
| 18-3校学生会重要活动的请示报告、上级批复、总结 | 校学生会 | ||
| 18-4学生会重要专题活动的照片、录音、录像、光盘等声像材料 | |||
| 2013-DQ17-19 | 19、本年度我校大学生科创、学术工作相关材料 | 19-1本年度我校大学生科创、学术工作工作计划、总结、活动列表 | 校团委学术部 |
| 19-2本年度我校大学生科创、学术竞赛所获各类奖项荣誉列表，奖状证书复印件 | |||
| 2013-DQ17-20 | 20、本年度我校大学生艺术教育工作相关材料 | 20-1本年度我校大学生艺术教育工作工作计划、总结、活动列表 | 校团委大学生艺术团 |
| 20-2本年度我校大学生艺术教育工作工作所获各类荣誉列表，奖状证书复印件 | |||
| 2013-DQ17-21 | 21、本校社代会材料 | 21-1社代会召开的请示、批复、通知 | 校社团联 |
| 21-2社代会名单 | |||
| 21-3社代会工作报告 | |||
| 21-4社代会决议 | |||
| 21-5社代会选举结果 | |||
| 21-6社代会领导发言 | |||
| 21-7社代会大会发言 | |||
| 21-8社代会会务册以及通过的文件 |