办公室主要负责辅助团委书记处理各项团委事务和统筹协调配合团委各部门工作的开展。办公室人员由主任、常务副主任、职能副主任以及若干干事组成,下设三条职能条线:综合管理、文书与档案以及物资管理。
具体职责包括:
(一)负责团委各种文件、通知、简报等材料的撰写、分发工作,以及文件
的编号和立卷归档工作;
(二)负责团的上级组织和学校下发的文件、通知、简报等传阅、收集、整
理、存档工作;
(三)负责制定团委的工作计划、撰写工作总结以及团委大事记的记载工作;
(四)负责团委会议的协调、组织、通知、记录和考勤工作,以及大型会议
的秘书、会务工作;
(五)负责团委固定资产的管理、登记工作及办公用品购置、管理工作;
(六)负责团委所辖场地、物资的借用管理工作;
(七)负责团委档案管理工作;
(八)负责团委印章的保管、使用工作;
(九)负责团委经费的管理工作;
(十)负责外部人员来信、来访和接待工作;
(十一)负责团委信函、报刊、杂志的收发、处理等管理工作;
(十二)负责团委的调研工作与团内外的联络工作;
(十三)协助团委各部门开展工作;
(十四)完成领导交办的其他各项工作。
校团委宣传部其下有:
网络中心:
(一)负责微信平台及微博的每日推送;
(二)负责每月微信评选的图文收集、推送及投票统计:
新闻中心:
(一)负责微信平台推送的文字撰写及排版;
(二)负责制作杂志《青春上政》;
(三)负责学校日常大型活动的采访及新闻稿撰写;
影音中心:
(一)负责微信平台“青春上政”中各种照片拍摄及排版;
(二)负责学校日常大型活动的跟踪拍摄及照片排版;
秘书处:
(一)负责制定宣传部的工作计划、撰写工作总结以及每周会议的内容记录;
(二)负责宣传部内部以及宣传部外人员活动的通知;
(三)负责宣传部办公室内文件的整理;
校团委组织部工作职能
校团委组织部立足组织部主要职能范围,为提高部门工作效率,部门内部划分为四条主
线并由专人负责,在分工的基础上,实现灵活协作:
(一)青年团校:具有较为成熟的培养机制,助力青年培养,通过组织团干部上岗培训、挂
职锻炼、理论研讨会等培训工作,为我校共青团干部提供优秀的锻炼发展平台;
(二)团务工作以及办公室安排:组织部日常团务工作的开展以及部门内部管理安排
1.团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;
2.团员发展、团员证的颁发、注册、补办;
3.团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作;
4.组织评优工作,包括学院团总支工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部、优秀团
员的评选等;
5.部门内部的考核、值班制度的安排以及办公室的日常管理工作
6.负责部门的档案管理工作
(三)新媒体宣传工作
1.负责上政校团委组织部微信公众平台的线上管理
2.负责青春上政网页组织部活动的更新上传
3.负责组织部活动的宣传工作
(四)文案编辑以及青年引领活动
1.部门文案工作的部署、撰写、修改工作
2.负责各学院团日活动开展的统筹工作
3.青年学子成长讲堂、上政优秀学子论坛的开展
社会实践部的职能是:
(一)统筹并开展我校寒、暑期社会实践活动制定社会实践实施方案,下发暑期/寒假
社会实践通知;
(二)加强与校外相关组织的联系,与学校周边社区、企事业单位等建立良好的合作关
系,积极拓展社会实践基地;
(三)负责管理学校日常社会实践活动,使社会实践常态化;
(四)负责监督管理各学院(系)的社会实践工作;
(五)负责整理总结我校社会实践活动资料,评选各项优秀奖项,举办图文展,举办表
彰大会。
社会实践部其下有:
文字组:
(一)负责暑期社会实践以及各种文件、通知、简报等材料的撰写、分发工作,以及文
件和立卷归档工作;
(二)负责对二级学院对接收集文字、通知、简报等收集、整理、存档工作
志愿者中心:
(一)组织各学院青年志愿者在校内外开展志愿服务活动,增强大学生的志愿服务意识
和奉献精神,并对各学院的工作予以监督与指导。
(二)加强与校外相关组织的联系,与学校周边社区、企事业单位等建立良好的合作关
系,积极拓展社会实践基地。
大学生科创中心的主要职能有:
1.配合大学生创业指导课程,提高大学生创业兴趣;
2.负责开展大学生创新创业训练计划项目;
3.组织培育创新创业项目,选送参加“挑战杯”市级、国家级竞赛;
4.负责编写优秀项目成果集;
5.负责举办创新创业论坛(两年一次)。
校园文化工作中心其下有:
秘书处:
(一)负责制定校园文化工作中心每学期的工作计划以及工作总结的撰写;
(二)负责部门内部的协调、通知、记录和考勤工作,以及会议记录、活动新闻稿的撰
写;
(三)负责部门内部的档案整理工作;
(四)负责部门内部财产的保管、使用工作;
组织策划部:
(一) 负责重大活动的策划撰写工作;
(二) 负责活动现场以及线下宣传的人员安排工作;
宣传部:
(一) 负责活动海报、展架、入场券以及工作证的制作与打印;
舞监部:
(一) 负责与团委及学生会各部门、二级学院的对接工作;
(二) 负责演出单位的联系工作
信息部:
(一) 负责重大活动的线上宣传工作;
(二) 负责每周微信平台的撰写与推送工作;
事务部:
(一) 负责活动现场的后勤工作。
校学生会其下有:
校学生会秘书处
文案组:
(一) 负责部门职能对接,汇总学生会各部门工作计划,并进行文档的整理、归档等
工作。
(二) 秘书处内部文档收集、整理、总结和传阅。
(三) 公文写作,负责撰写各类材料、打印分发工作,并及时作出改进和培训。
常务组:
(一) 办公室日常物资采购,负责办公室资金运转,及时购买办公室所需物品。
(二) 负责办公室环境的清理、打扫,对办公室内各种物品的摆放作出安排,并及时
清点。
(三) 部门绩效考核制度的执行,监督部门内部干事的工作情况,并作好记录,以便
进行绩效考核。
人力资源组:
(一) 制订人力资源计划,开展素质拓展活动,评估学生会的人力资源现状及发展趋
势,收集和分析人力资源技能和意识方面的信息和资料,并据此实施一定的素质拓展活
动。
(二) 各部门工作绩效考核,负责对干事的执行能力、工作表现及工作态度等进行评
价,并依据绩效考核制度给予量化处理的过程,以便及时检查和改进人力资源管理工作。
校学生会宣传部
1.PS 组:负责各项活动宣传制品(喷绘,展架,海报等)的制作以及日常图片处理。
2.视频组:负责各项活动所需视频的拍摄及制作工作。
3.微信组:负责微信平台的日常推送和重大活动宣传工作。
4.记者团:负责各项活动的摄影及新闻稿撰写,以及日常稿件的审核、整理。
校学生会学研部
(一)全面负责学研会各项工作,管理学研会的日常事务;
(二)执行学生党支部委员会、院学研会秘书处的决议;
(三)监督和指导各部门的工作并组织有计划的实施;
(四)协调各部门工作,加强整体凝聚力;
(五)制定每学期学研会的工作计划及发展目标;
(六)抓好学研会学生干部的思想建设,充分调动干部们的积极性和创新意识;
(七)负责学研会干部的考察、选拔和任用;
校学生会公关部
校内组:
(一)负责联系沟通各社团,促进社团之间的联系
(二)负责在校内打造一个亲民的公关组织
(三)负责全校性活动的共同推广
(四)负责校内工作交流的常态化,定期化组织
校外组:
(一)负责部分活动经费与活动所需物品的外联赞助
(二)负责与各高校的对接,包括出访参加活动和外部人员的来访接待工作
(三)负责筹划与各高校对接工作相关的大型活动,如祝福视频、高校联谊等
校学生会文艺部
策划组:
(一) 负责活动的流程、宣传、人员配置等文案制作
(二) 负责和其他部门的对接
节目组:
(一) 负责节目的外观、内涵设计
(二) 负责节目与节目之间的连接、舞台效果
监制组:
负责对接节目演员以及节目质量与进度
网络电台组:
负责对接广播站共同运营网络电台
校学生会体育部
(一)以满足全校师生的运动需求宗旨,为全校师生举办体育赛事。
(二)积极与学校体育组配合,解决同学们在运动中遇到的实际问题
(三)深入开展“民主建设”工作,及时反馈同学们对比赛的意见与建议
(四)做好学生在体育活动中遇到问题的收集以及解决工作
大学生权益中心
(一)以维护全校同学的正当合法权益为宗旨,做同学们权益的代言人
(二)积极与学校后勤部门配合,解决同学们在学习与生活中遇到的实际问题
(三)深入开展“民主建设”和“青年研究”工作,及时反馈同学们的意见与建议
(四)做好学生在学习生活中遇到问题的收集以及解决工作
(五)定期开始食堂调研活动,对各个食堂进行评比
国旗班
培训组:组织日常队列训练 规范升旗护旗动作
策划组:会议仪式升旗活动组织 迎宾仪仗工作安排 国旗班活动策划
宣传组:组织爱国主义教育 大型活动过后新闻稿等宣传件编辑
社团联合会其下有:
行政部:
(一) 负责统筹规划,由内勤组和策划组组成;
(二) 负责整合、归管社团年检的材料及社团联年鉴档案的编写;
(三) 负责撰写社团星级评定的策划方案和部门例会的会议记录;
(四) 负责借教室、场地以便进行活动;
(五) 负责与校内各类社团联络人保持联络及时向各社团通知和发布社联各项信息;
(六) 负责监督社团开展活动;
(七) 负责协助社联各部门和社团工作;
外联部:
(一) 负责发展和维护社联与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交
流;
(二) 负责与社会各界交流、联谊,建立广泛的联系,以此增强社会各界对本校和社
联的了解;
(三) 负责加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资
源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围;
(四) 负责为社团联合会大型活动拉赞助筹集资金;
宣传部:
(一) 负责在人人、微信等传媒平台上即时更新社团联和社团的活动通知、工作事项;
(二) 负责制作社团联活动海报、MS 编辑排版;
(三) 负责为社团联活动撰写新闻稿、拍摄照片等;
文艺部:
(一) 负责策划各类型符合本校社联特色的活动,在活动中不断的创新和积累经验。
(二) 负责和各个社团保持良好的工作关系和紧密的联系,在坚持自己的精品活动的
同时也协助各社团及其他部门积极开展各类活动。
(三) 善于发现和培养文艺骨干,充分调动其积极性,并定期向该类人才进行培训。