关于2022年寒假期间档案馆相关业务办理的通知

时间:2022-01-18浏览:10

根据学校2022年寒假安排,寒假放假时间为:118-224日。寒假期间,为方便师生查档、转档等需求,档案馆原则上仅接受线上渠道的办理相关业务办理通知如下:

一、综合档案业务查询办理

1.部门及跨部门查档:校内查档部门请提前下载填写好查档申请表、提请领导签字(跨部门查档请事先征求被查阅档案部门领导的同意并签字),发送扫描件至邮箱danganshi@shupl.edu.cn并提前至少一个工作日预约申请,档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理

2.学生成绩单和相关学籍文件查询查档人员请将身份证明文件和详细查档需求发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn,留下详细联系人姓名、电话和地址,档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理并快递

二、学生档案转递登记业务

毕业生转档登记仅接受值班时间现场电话预约登记及邮件预约登记,邮件中须包含学生身份证正反面照片,学生学院、班级、学号的个人基本信息,《留校学生档案转递申请表》、转档凭证、档案接收地址电话联系人等材料,签字(含辅导员和学生本人签字)扫描后一并发送至邮箱:danganshi@shupl.edu.cn。请务必确保所提供的档案接收地址电话联系人等信息详细、准确、无误。

一般情况下学生个人档案将于开学后邮寄,确有紧急时限要求的,请提供书面说明电子版,档案馆工作人员将于值班时间集中办理。其他特殊紧急情况,请通过以上途径至少提前两个工作日与档案馆预约。

通过电话或邮件确认时间以后,请学生本人或其辅导员老师务必将转档凭证(就业报到证或调档函)原件在开学后尽快送达档案馆,并通过邮件确认、核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话,确保档案接收单位具有人事档案保管资质;回复邮件以书面签名确认为准

三、档案馆寒假期间值班安排如下:

日期

值班人员

联系电话

地点

125日(周二)

李月华

39225155

18918973960

求实楼219

28日(周二)

孙佩雯

39225092

13671542689

求实楼224

215日(周二)

陈雪

39225092

17717898158

求实楼224

222日(周二)

张中妍

39225155

19145606816

求实楼219


四、其他注意事项

寒假期间,档案馆原则上仅接受线上渠道的办理校外人员如确有紧急特殊情况需进校办理相关业务,应严格遵守学校防疫相关要求,提前至少12个工作日通过电话或邮件形式预约申请。

预约方式如下将进校人员姓名、手机号、身份证明文件、健康码和行程码(14天内未离沪,若有离沪记录应持48小时内上海本地新冠病毒核酸检测阴性报告进校)发送邮件至danganshi@shupl.edu.cn,并及时确认是否收到进校短信。进校时请按要求测体温、出示行程码和健康码,并全程佩戴好口罩。

相关文件材料请登录上海政法学院图书馆(档案馆)主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务”,进入相关页面,下载并填写

图书馆(档案馆)

20221月18

附件:个人健康承诺书.docx

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