各研究生：

根据上海市目前疫情防疫工作安排，我校进行准封闭管理。校园准封闭管理期间，研究生处教学服务工作不停歇，各事项办理流程如下：

一、在校生成绩证明、应届生证明办理

鉴于目前正处于招考季，研究生成绩证明、应届生证明需求度较高，因此确有需要的研究生可通过邮件方式将姓名、学号、专业、联系方式及具体需求发送至yjs@shupl.edu.cn,待研究生处审核无误后出具相应证明，盖章扫描发回邮箱。

二、考试和成绩相关问题咨询

为及时回复研究生考试和成绩相关问题咨询，学生可通过学院研究生秘书或者相应课程群咨询相关问题，相关负责老师将及时解答学生的咨询。

三、学籍异动办理

研究生若需办理休学、退学等学籍异动事项，可在研究生处资源下载栏下载并填写相关表格后将电子版发送给学院研究生秘书，学院审核后发起学籍异动流程，流程完成后将审批截图及附件发送至邮箱：yjs@shupl.edu.cn。

四、已毕业研究生相关事项办理

（一）已毕业研究生开具成绩单的方式

【中文成绩单】请联系学校档案室，具体请查看“关于档案馆相关业务办理的通知”（https://www.shupl.edu.cn/2022/0319/c1337a107590/page.htm）

【英文成绩单】根据中文成绩单，研究生自行翻译成英文（格式无固定要求，内容与原件保持一致即可），将电子版发送至：yjs@shupl.edu.cn。审核无误后，盖章扫描发回邮箱。

（二）毕业证书、学位证书翻译件办理

研究生将毕业证书、学位证书自行翻译成英文（格式无固定要求，内容与原件保持一致即可），将电子版发送至邮箱yjs@shupl.edu.cn，审核无误后，盖章扫描发回邮箱。

研究生处

2022年3月22日