2023年寒假期间，为方便师生查档、转档等需求，档案馆主要接受线上渠道的档案办理，相关业务办理通知如下：

一、综合档案业务查询办理

1.部门及跨部门查档：校内查档部门请提前下载填写好查档申请表、提请领导签字（跨部门查档请事先征求被查阅档案部门领导的同意并签字），发送扫描件至邮箱danganguan@shupl.edu.cn，并提前预约申请，档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理。

2.学生成绩单和相关学籍文件查询：查档人员请将身份证明文件和详细查档需求发送邮件至danganguan@shupl.edu.cn，留下详细联系人姓名、电话和地址，并提前预约申请，档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理。

二、学生档案转递登记业务

毕业生转档接受值班时间现场电话预约或邮件预约登记。

需提供的材料有：学生身份证正反面照片，学生学院、班级、学号的个人基本信息，《留校学生档案转递申请表》（含辅导员和学生本人签字）、转档凭证（调档函或就业报到证）、档案接收地址电话联系人等相关信息。务必请提前确认、核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话，确保档案接收单位具有人事档案保管资质。

邮件预约登记可将上述材料扫描后一并发送至邮箱：danganguan@shupl.edu.cn。请务必确保所提供的档案接收地址电话联系人等信息详细、准确、无误。

一般情况下学生档案材料每周二（春节期间除外）于档案馆工作人员现场值班时间邮寄，请学生本人或其辅导员老师务必将转档凭证（就业报到证或调档函）原件在邮寄之前（每周二值班时间）送达档案馆。其它特殊紧急情况，请通过电话或邮件至少提前2-3个工作日与档案馆预约。

三、档案馆寒假期间现场值班安排如下：

四、其它注意事项

寒假期间，校外人员原则上不进校，档案馆主要接受线上渠道的业务办理，线下值班情况也有可能根据上海市和我校的最新疫情防控政策及相关要求进行动态调整。

校外人员如确有紧急特殊情况需进校办理相关业务的，请提前至少2－3个工作日通过电话或邮件形式预约申请，进校申请相关要求以上海市和我校疫情防控的最新政策和相关要求为准。

相关文件材料可登录上海政法学院图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务”,进入相关页面，下载并填写。

图书馆（档案馆）

2023年1月11日