3月22日上午和下午,档案馆在求实楼513会议室分别召开了综合档案管理系统、学生档案管理系统培训会。会议由两个管理系统的培训师李柯蓝、陈子燕分别做培训。档案馆馆长方乐莺主持会议,学校各部门、各二级学院兼职档案员,各二级学院全体辅导员和分管学生工作领导参加了培训会。
李柯蓝从综合档案管理系统的功能、分类等方面展开,配合现场演示,系统、全面地讲述了档案系统的使用方法、分类添加案卷条目等一系列归档实务工作,并与现场参训人员进行了积极交流。
陈子燕从学生档案到档、利用和转寄几大重要阶段分别向到场老师详细介绍了学生档案管理系统操作规则、注意事项,并现场演示操作流程,积极配合现场答疑解惑。档案馆工作人员与辅导员老师进行了热烈讨论,就如何操作学生档案管理系统,顺利开展学生档案电子化管理进行了深入交流;部分老师也为如何优化学生档案管理流程提出了诸多意见与建议。(陈雪、张中妍 撰稿)
图书馆(档案馆)
2023年3月22日