为扎实推进2026届毕业生档案转递各项工作，规范档案收集、整理、归档与转递全流程操作，5月9日上午，档案馆召开2026届毕业生档案收集归档转递培训工作会议。会议由图书馆副馆长、档案馆馆长方乐莺主持，学生档案工作负责人柴孜玉担任主讲，各二级学院毕业班辅导员参加会议。

会议伊始，方乐莺首先就毕业生档案工作规范开展、落实工作责任提出明确要求，强调毕业生档案工作事关学生切身利益，各学院务必高度重视、严谨推进。

随后，柴孜玉结合档案管理工作实际，就毕业生档案收集、归档、转递的详细要求和具体细节展开全面讲解。她逐一梳理了档案材料收集范围、材料填写规范、整理标准、归档审核流程、转递过程及注意事项等核心内容，针对学生登记表、成绩单、党团材料、奖惩证明等关键档案材料的整理要求进行细致说明，同时明确了各环节工作时间节点，对日常档案工作中易出现的问题进行重点提醒，并现场解答了各学院毕业班负责人提出的工作疑问，进一步提升了参会人员的业务实操能力。

会议最后，方乐莺对本次培训工作进行总结，并对后续毕业生档案工作提出三点要求。一是思想上要“站到位”，充分认识档案工作的严肃性和重要性；二是执行上要“严到份”，确保归档“应归尽归、规范有序”；三是协同上要“通到底”，形成“培训—落实—复核—转递”闭环。

她强调，各二级学院毕业班辅导员要以此次培训为契机，熟练掌握档案工作业务流程与规范标准，强化细致严谨的工作作风，加强与档案馆的沟通对接，高效完成档案收集、整理、归档各项前期工作；始终秉持以学生为中心的工作理念，认真负责、精益求精做好每一项工作，确保2026届毕业生档案完整、准确、规范、安全，顺利完成转递工作，为毕业生顺利离校、开启人生新征程保驾护航。

此次培训会议的召开，进一步明确了2026届毕业生档案工作的目标任务与操作规范，提升了各学院毕业班档案负责人员的业务能力，为学校高效、规范、有序完成毕业生档案收集归档转递各项工作奠定了坚实基础。

源｜图书馆（档案馆）