为深化学校两级管理体制改革，加强财务管理，规范学院财务行为，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和学校财务规章制度，制定本办法。
遵循学校对学院实行“统一领导，集中核算”、“分级管理，权责结合”、“统筹包干，自主理财”、“勤俭节约，注重效益”的财务管理原则，坚持“权、责、利一致”的原则，根据学校划拨的经费，坚持“严格、透明、公平、效益”的财务方针，学院的财务支出到学校财务处集中结算。
一、学院经费支出
１．人员经费支出
学院发放学校划拨的岗位津贴、新增岗贴、职务津贴、教授津贴、车贴、餐贴、通讯费、超课时费等，以及经学校批准使用的合同制聘用人员经费支出。
2、教学经费支出
教学经费由教学运行管理费和实践教学经费组成。
教学运行管理费：调研费、教学计划与教学大纲的制（修）订费、教学研讨费、引进与培养人才费、学业指导费、毕业论文指导费、毕业生跟踪调查费等。
实践教学经费：实习带教费、基地维护费、交通费等。
3、科研经费支出
科研经费由科研运行费和教师外出参加学术会议费组成。
科研运行费：办公用品费、劳务费、邮寄费、电话通讯费、交通费、培训费、招待费、其他。
教师外出参加学术会议费：会务费、住宿费、邮寄费、电话通讯费、交通费、其他。
4、学生经费支出
学生经费主要包括学生活动费、就业工作费、奖助学金、学生党建经费、军训经费等。
5、奖励经费支出
奖励经费由绩效津贴、个人年终一次性考核奖励和部门考核奖励三部分组成。学院将根据个人对学院的贡献，进行奖励，充分体现教师的师德师风、教学与科研业绩、参加专业学科建设情况、承担育人工作和其他服务社会工作等因素。
6．公用经费支出：学院在日常教学、科研、学生管理等活动中开支的办公费、通讯费、交通费、维修费、招待费、材料费、图书资料购置费、设备购置费等各项费用。
二、学院的财务管理
1．预算年度开始前，学院依据财务处下达的当年预算定额和上一年度经费使用情况，编报年度预算支出计划。预算审批须经学院党政联席会议审议执行，并将预算报学校财务处。
２．根据学校对学院的经费实行“统筹包干，自主理财”的原则。凡是当年的经费，统筹兼顾，保证重点，优先正常运转所需的经费支出，不留缺口。
３．为保证年度预算使用经费的合理性和整体使用效果，学院由专人，定期对不同条块的经费使用情况进行汇总，进行动态管理。学院党政联席会议根据实际情况可对当年财务预算作适当调整。
４．学院在各项财务收支中，必须贯彻执行国家有关法律法规、统一会计制度及学校内部财务规章制度。学院自行制定的财务管理办法，应报学校财务处审核、备案，并接受财务处和上级有关部门的业务指导及监督检查。
５．学院涉及收费活动的，以书面形式向学校报告，经学校审批同意并办理收费手续后方能实行。收费必须严格执行审批标准，并予以公布。严禁无依据收费。学院收费，由财务处使用合法票据统一办理收费手续。
６．学院年度经费的规划由学院党政联席会议集体讨论决定，并按用途的类型、功能进行分别管理。
7、学院经费的支出报销实行院长“一支笔”审批，确因工作需要的，院长临时授权并指定一名院领导审批，并事先到学校财务处办理书面备案。审批人对支出事项的合法性、合理性、真实性负责。大额经费（1万元以上）使用报学院党政联席会研究通过。
经费审批、经办和记账应由不同的人员担任。
８．学院定期进行对账。对账内容包括：学院账与财务账的核对；学院资产账与实物的核对。对账后发现账账、账实不符的应及时查明原因，按有关要求处理。
三、学院有关开支的具体办法
1、对于重大支出项目，按规定程序报学校相关部门批准后实施。购置价值较大的设备，要组织有关专业人员进行论证。
2、学院图书资料费、固定资产购置费须按学校有关规定办理固定资产购置手续。
3、学院申报的经费，可以另行指定项目负责人。各专项经费需按规定立项，审批立项。专项经费按学校相应的管理办法使用，各专项经费中不得支付人员经费及招待费。
4、学生专项经费必须专款专用，按规定的标准发放。
5、不得将公用经费用于人员开支。
语言文化学院
2019年6月
