各二级学院：

为进一步加强校风、学风建设，调动广大学生的学习积极性，引导大学生树立正确的成长观和择业观，充分发挥优秀大学生典型示范的激励引领作用，现在全校开展2016届优秀毕业生的评选工作。

一、评选条件

（一）本科学生

评选条件详见学生手册《上海政法学院本科学生优秀毕业生评选办法》。

（二）高职学生

评选条件详见学生手册《上海政法学院高职学生优秀毕业生评选办法》。

（三）本年度西部志愿者将直接增补为上海政法学院优秀毕业生。

二、评选名额

三、组织领导

（一）优秀毕业生评选领导小组下设工作办公室（设在学生处）负责优秀毕业生评选事务。

（二）学校优秀毕业生评选领导小组

组长：周银娥（党委副书记、副校长）；成员：学生处、教务处、招生与就业指导办公室、团委主要负责人，教师代表（学院负责优秀毕业生评选工作的辅导员代表各1名）,学生代表3-5人。

（三）各学院在学院优秀毕业生评选工作小组领导下，负责本学院优秀毕业生的评选工作。学院优秀毕业生评选工作小组由分管学生工作的院领导为组长，成员包括辅导员、专业教师及学生代表。

四、评选程序

（一）学生本人向学院优秀毕业生评选工作小组提出申请并提交相关材料。申请材料：填写市优秀毕业生或学校优秀毕业生登记表（可在学生处网站下载），并提交获奖证书复印件。

（二）学院优秀毕业生评选工作小组进行初评，确定推荐名单，学院内公示5个工作日。

（三）各学院将推荐名单报学生处审查后，由学生处报学校优秀毕业生评选领导小组审批。并在全校公示7个工作日。

（四）公示期满无异议后，经校长办公会审核通过后上报上海市教育委员会。

五、材料报送要求

（一）优秀毕业生评选情况的报告；报告题目应写成《xxx学院关于2016年度优秀毕业生评选情况的报告》；主要内容包括：评选依据、评选工作小组成员、评选程序、分配名额、学院公示时间及公示情况，评选结果等；同时附优秀毕业生评选工作会议纪要。

（二）市优、校优登记表一式两份及附获奖证书复印件一份，表格上签字处必须手写。

（三）市优、校优毕业生推荐名单汇总表各一份（含电子版）。

（四）报送时间、地点；各学院于3月30日下午15:00前需将以上材料交学生处主教101B滕春燕。

注意事项：以上纸质版材料均需盖学院行政章。

联系人：滕春燕，联系电话：39225523。

特此通知。

附件：填表说明

学生处

二〇一六年三月三日

附件：填表说明

1.市、校优秀毕业生登记表皆应在一页，正反两面打印。主要事迹不得少于1000字，以第三人称书写，事迹材料不够书写，可另附A4纸。

2.登记表须一式两份，填写表格时应注意与所评荣誉相符，表格不可张冠李戴。

3.登记表应用黑色或蓝黑色钢笔或水笔填写，也可以用电脑打印填写。

4.“生源地”是指参加高考时的户籍所在地。

5.“学历”是指本科或高职。

6.“联系地址”是指学生常住地址，外地学生应填写外地家庭常住地址。

7.“学院意见”不可以打印，必须由学院学生工作负责人填写。填写应使用黑色或蓝黑色钢笔或水笔，切勿使用蓝色或圆珠笔填写。并加盖学院行政公章。

8.其他未尽事宜，可向辅导员或学生处咨询。