一、领取材料：档案袋、回执单、档案材料目次。

二、时间安排：6月5日至6月30日整理档案，7月1日至7月4日学生处抽查，7月5日上交学生处。

三、归档及转递工作要求

1.每位毕业生档案材料装一份档案袋。档案袋右上角用黑色水笔注明：毕业生姓名、学号、学院、专业、班级；

2.回执单请填写虚线以上部分，写明###等一名同志，盖章处加盖学院党总支公章，之后放入学生档案袋中；

3.准备每个毕业班的名单一份。档案齐全的学生，将档案袋封口，并在名单中该生姓名后打勾；

4.填写《邮政特快专递交寄单》,电子版及纸质版；

5.档案内大学时期各类材料请确保签字、盖章符合规定；

6.毕业生的档案以班级为单位整理，每班学生的档案按学生学号从小到大排列；

7.毕业生档案整理完毕后以学院为单位于7月5日前交学生处统一通过邮政特快寄发，同时各学院将《邮政特快专递交寄单电子版和纸质版》和班级学生名单一起交学生处，并在每班学生名单左上方注明该班交档案份数。

四、提示

1.大多数上海生源毕业生的档案应该是寄往家庭所在地的区就业促进中心。

2.请各学院认真核实毕业生档案转递类别，按照相应的转递方式填写毕业生档案转递地址。如因类别核实问题发生错误导致转递方式不正确，该生档案将退回学院重新核实填写。

3.快递单上寄件人写带班辅导员的名字,以方便对方核实。

五、学生处抽查

1.学生处于7月1日至7月4日前往各学院按毕业生人数5-10%的比例抽查毕业生档案归档情况，学院须指派负责人参与各学院抽查工作。

2.抽查发现的问题由学生处进行记录，并经学院盖章认可。学院需及时整改问题档案，并就同类问题自查其它未被抽查档案。

联系人：顾佩芳  电话：39225523

 学生处

2016年6月12日