为了加强实验室仪器设备的管理工作，保障实验教学的顺利进行，特制定管理办法如下：
一、仪器设备是学院固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研顺利进行的物质条件。
因而仪器设备的计划、购置、保管、保养、使用、维修报废的全过程，都要加强计划管理、技术管理和经济管理，严格执行有关规定。对在用仪器设备要加强管理，保证完好率，提高使用效益，满足教学科研的需要。
二、各实验室仪器设备的购置必须以专业设置、学科发展和实验教学大纲为依据，认真填写购置计划，由实验室主任签署意见后，报设备处审批，然后综合编审全院购置计划，上报主管院长批准。万元以上的设备须经主管院长批准后执行。
三、凡经批准购置的仪器设备，应采取统一招标的方式购置，评审组应由专家、管理部门和使用部门组成，少量专业性较强的仪器设备由设备处和使用部门协商购置，设备处负责办理各种购买手续。使用部门不得擅自购置，否则自行承担经济责任。
四、仪器设备采购活动应遵守国家政策、法令，提供优质、优价的仪器设备和优良服务。
五、仪器设备购入后，使用部门必须及时开箱清点验收和安装调试，设备处监督检查验收工作。如全部合格，在验收单上签字，交与保管人，并填写固定资产卡片（一式两份，设备处与使用部门各1份），以及固定资产标签，将来作为固定资产帐目核对依据。如不合格时，须立即提出书面材料，由设备处与供方联系退、换、补、赔事宜。
六、加强仪器设备的维修和保养工作，一般仪器设备做到随时保养和维修。精密贵重仪器应做到精心维护、定期检查和检测，防止安全性事故的发生。仪器设备一般不得拆改，如确需拆改时，需通知设备处办理审批手续。
七、实验室对仪器设备实行三定：定人保管、定点存放、定期校验。一保：保清洁。三防：防尘、防潮、防震。精密仪器要做到操作有规程，使用有记录，保养有措施，检修有制度，事故有报告。单价在十万元以上的仪器设备要按照《上海政法学院实验室大型精密仪器设备管理规定》做好科学、规范管理工作。
八、各实验室仪器设备保管人必须树立高度的责任感，因玩忽职守而使仪器设备受到损失时，要负责承担经济损失和给予必要的行政处分，同时追究有关负责人的责任。
九、各实验室仪器设备保管人对本部门的仪器设备使用后应及时清点，设备处每学年对教学仪器全面核对一次，做到帐物相符，帐帐相符。
十、仪器设备发生故障或需要检修时，应填写仪器设备维修单，报设备处审批并及时组织维修、调试。
十一、仪器设备报损、报废按照学院《实验室仪器设备报损、报废办法》执行。
十二、仪器设备损坏、丢失按照学院《实验室仪器设备损坏、丢失赔偿办法》执行。
十三、凡购入设备一年不用，又无特殊理由，设备处有权收回，另行分配。
十四、电子仪器和机电设备长时间不用应定时通电开机，防止仪器设备受潮出现故障。
十五、私人不得占用或变相占用公物。已经发生的要限期清理收回，已经损坏的要赔偿。
十六、提高仪器设备的使用率，学院内部减少重复购置，提倡各实验室间资源共享。
十七、仪器设备不得私自外借。借出时，800元以下仪器设备须填写《仪器设备借用单》，并由实验室主任批准，800元以上仪器设备如遇特殊情况必须借出时，由实验室主任签署意见，设备处批准，具体经办人负责方可借出，送还后要逐项验收，若有损坏，由借用人或借用单位负责修理，维修后仍不能恢复仪器的原性能指标的应按有关规章制度赔偿。
刑事司法系
2007年9月
